Personal Assistant - Wiesbaden, Deutschland - Malkmus Holistic GmbH

Malkmus Holistic GmbH

Geprüftes Unternehmen

Wiesbaden, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind ein E-Commerce und Lifestyle
- Unternehmen aus Wiesbaden. Der Fokus unserer drei Onlineshops liegt auf fairer Mode, CBD und Nahrungsergänzungsmitteln. Neben hochwertig und nachhaltig produzierten Produkten, versuchen wir stets neue Wege zu gehen und diese Bereiche nachhaltig zu verbessern.

Du hast Lust, ein Teil unseres Teams zu werden?

Wir suchen ab sofort einen **Personal Assistant (m/w/d)**

**Deine Aufgaben**:

- Du fungierst als Assistenz unseres Geschäftsführers und übernimmst vorrausschauend operative Aufgaben im Tagesgeschäft
- Organisieren von Meetings, Telefon
- und Videokonferenzen, führen von (E-Mail) Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Übernahme der Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie Unternehmen
- Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen
- Klassische Assistenzaufgaben (wie Terminkoordination, Reiseplanung, Eventplanung etc.)

**Dein Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position
- Fähigkeit zu bereichsübergreifender, initiativer und systematischer Arbeitsweise
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
- Sicheres Auftreten bei unterschiedlichen Gesprächspartnern und Besuchern
- Einsatzfreude, Verantwortungsbewusstsein, offener und klarer Kommunikationsstil
- Engagement, Zuverlässigkeit sowie das Talent, in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren und den Überblick zu behalten
- Selbstständige, strukturierte, detail
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Das erwartet dich**:

- Ein supercooles, junges und ambitioniertes Team, das Etwas bewegen will
- Abwechslungsreiche und lehrreiche Aufgaben
- Flache Hierarchien und ein junges und dynamisches Team
- Ein schnell wachsendes und dynamisches Startup, bei dem Deine Ideen und Dein Verantwortungsbewusstsein gefragt sind
- Nach Feierabend kommen wir gerne alle auf der Terrasse für Afterwork-Drinks zusammen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Ein Arbeitsort