Assistenz Der Geschäftsführung - Tamm, Deutschland - One Click Metal GmbH

Beschreibung

**One Click Metal - made with mind**

Als Startup im Bereich Additive Manufacturing sind wir auf der Suche nach

Persönlichkeiten, die mit Offenheit und Engagement zukunftsweisende Lösungen finden und umsetzen. An unserem Firmensitz in Tamm bei Stuttgart entwickeln wir in einem jungen Team 3D-Metalldruck-Technologien weiter und gestalten die Branche innovativ mit.

**Unsere Vision**:Technologien für jeden verständlich und mit einem Klick verfügbar.

**Unsere Mission**: Mit unseren Lösungen die Nutzung von Technologien vereinfachen, sodass jeder sie verstehen und erfolgreich nutzen kann - empowering great minds.

Du möchtest mit viel Verantwortung Ideen und Themen vorantreiben und umsetzen? Du möchtest in einer jungen Branche arbeiten, in der du schnell zum Experten aufsteigen kannst und die kreativen Methoden und Ideen willkommen heißt? Nutze die Chance und werde **ab sofort **Teil unseres Teams

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

Job-ID: OCM1035

**Deine Aufgaben...**
- Unterstützung und Enabling der Geschäftsführung im administrativen und operativen Tagesgeschäft inkl. Büroorganisation und Terminkoordination
- Durchführung von Recherchen sowie Analysen zur Entscheidungsvorbereitung, Erstellung von Präsentationen und Reporting
- Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung von Prozessen in einem Start Up
- Verwaltung aller Vertragsunterlagen (HR, Lieferanten, Partner)
- Pflege der Personalsoftware Personio und Unterstützung beim Recruiting
- Unterstützung an der Schnittstelle DATEV zum Steuerberater
- Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen, Messen, Open House für Kunden, Meetings mit Vertriebspartnern etc.
- Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

**Wir suchen...**
- Abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie, als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Analytisches Denkvermögen gepaart mit absoluter Vertraulichkeit und Diskretion sowie hoher Loyalität und Zuverlässigkeit
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (PowerPoint, Word, Excel, Teams) und
- Hohe Affinität für digitale Tools und moderne Arbeitsmethoden
- Erfahrungen im Umgang mit HR und Legal Themen von Vorteil
- Eigenständige, zielorientierte, agile und strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisations
- sowie Koordinationsvermögen
- Flexibilität und Teamgeist
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten...**
- Motivierende Startup-Arbeitsatmosphäre geprägt durch Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung
- Arbeiten mit agilen Methoden, Gestaltungsspielraum durch flache Hierarchien, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office Möglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung, sowohl an ÖPNV (S-Bahnhaltestelle Tamm) als auch an Autobahnen (A81, B27)
- Enger Zusammenhalt in einem jungen, dynamischen Team, regelmäßige Teamevents und Teamaktivitäten
- Zugang zu innovativen 3D-Druck-Technologien
- Täglich frisches Obst, Müsli & Superfood im Office
- Genuss mit Kaffee aus der Siebträgermaschine
- Möglichkeit eines EGYM Well-Pass

Bist du bereit Teil unseres Teams zu werden? Über Deine Bewerbung, gerne mit Referenzen, freut sich:
Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort