Projektadministration (D/w/m) Im Projekt - Berlin-Wedding, Deutschland - Charité

Charité

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Wedding, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Art der Anstellung
Teilzeit

Eintrittsdatum
ab sofort

Befristung

Bewerbungsfrist

Jahresgehalt (Brutto)
38.171 bis Euro

Einsatzort
Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding

Kennziffer
REF1057N

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Weil Sie den Unterschied machen

Das Projekt "Empowerment für Diversität" wird für 3 Jahre von der Stiftung Mercator gefördert. Gemeinsam mit engagierten Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartner aus der Praxis werden in Berlin und weiteren Bundesländern Maßnahmen zur Stärkung von Diversitätskompetenzen sowie zum Abbau von Diskriminierungsrisiken und Rassismus im Gesundheitswesen entwickelt und erprobt. Im Fokus stehen Diskriminierung aufgrund (zugeschriebener) ethnischer Herkunft und aufgrund von Rassismus.
Das Projekt wird mit verschiedenen Akteurinnen und Akteuren aus dem Gesundheitswesen, Politik, Forschung, Verbänden und Vereinen zusammenarbeiten.
Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben wie administrative Tätigkeiten, außerdem haben Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen der Projektleitung und dem Projektteam inne und sind der/die erste Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner für externe und interne Anfragen.

Die Stelle im Überblick

Finanzcontrolling (Projektbudgetüberwachung)
Kommunikation mit Vertreter*innen der Mittelgeberin, Drittmittelverwaltung Charité und Projektleitung
Finanzplanänderungen, Beantragung von Umwidmungen, rechtzeitige Beantragung von kostenneutralen Laufzeitveränderungen (Fristenmanagement)
Erstellung regelmäßiger Budgetberichte (auch gegenüber Mittelgeberin), Zuarbeit zu Sachberichten der Projektkoordination
Vorbereitung von Honorarverträgen, Dienst
- und Werkverträgen, Kooperationsverträgen mit Partnerinstitutionen
Aufbau von Arbeitsstrukturen und -abläufen im neuen Team
Verantwortung für Bestellungen über das klinikinterne Beschaffungssystem, Dienstreiseanträge, Bearbeitung von Rechnungen
Bearbeitung von externen und internen Anfragen per Telefon und E-Mail, Terminkoordination
Unterstützung des Projektteams in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
PEP-Verwaltung (Arbeitszeiterfassung) für Projektteam
Pflege der Website (Assistenz von Referent*in für Öffentlichkeitsarbeit) und Pflege der Datenbank

Danach suchen wir

Abgeschlossene verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. (Fach)-Hochschulabschluss in Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen Verwaltung bzw. Finanzverwaltung von Projekten
Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
Hohes Engagement, Belastbarkeit und Lernbereitschaft
Freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Verlässlichkeit
Sehr gute Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, Teams), Kenntnisse von SAP sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert

**Das bringt die Charité mit**:
**Teilzeit**: 75%, 30 Stunden-Woche
Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und zukunftsweisendes Arbeitsgebiet
Wir bieten eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Team mit engagierten Projektpartner*innen
Ein ausgesprochen gutes Betriebsklima mit engagierten Kolleginnen und Kollegen erwartet Sie

Das bringt die Charité mit

Entgeltgruppe E9b TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen.
Eine lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten, interdisziplinären Team.
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum.

Für Informationen zu unseren Datenschutzrichtlinien klicken Sie bitte hier: Datenschutz Charité

Vorteile und Leistungen
Wir leben Entwicklung

An der Charité können Sie Ihre Karriere in unzählige spannende Laufbahnen lenken und mit einem breiten Weiterbildungsangebot zusätzlich beschleunigen. Ihrer Karriere und Entwicklung sind keine Grenzen gesetzt.

Arbeit mit Sinn

Durch Ihre Arbeit "hinter den Kulissen" ermöglichen Sie die Forschung, Lehre und Krankenversorgung. So leisten Sie einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag zur Medizin von morgen.

Stimulierendes Arbeitsumfeld

Der Innovationsgeist beschränkt sich nicht auf die Labore, sondern wird auch in der Verwaltung gelebt. Sie arbeit