Executive Assistant - Munich, Deutschland - XALT Business Consulting GmbH

XALT Business Consulting GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben?

Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von Geschäftsprozessen aus München und Leipzig. Unser Ziel ist es, komplexe IT-Projekte für unsere Kunden so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten.

Wir suchen für unseren Standort in München eine/n Executive Assistant (m/w/d), um als "rechte Hand" unseres CEO zu agieren und eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Unternehmens und der Unterstützung unserer Kunden einzunehmen.

Aufgaben

**Das erwartet dich**:

- Begleite unsere Geschäftsleitung und TEAM XALT auf spannenden Business Trips und internationalen Kundenbesuchen (z.B. USA, Indien, etc.)
- Arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen, um Kundentermine vor
- sowie nachzubereiten
- Übernehme allgemeine administrative Aufgaben wie Terminmanagement, Kommunikation sowie Reiseplanungen, um den Betrieb des Unternehmens zu unterstützen
- Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Kundenworkshops, Konferenzen, Hackathons) und bringe deine eigenen kreativen Ideen ein
- Zeige deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, indem du Dokumente verwaltest (90% digital) und die Kommunikation mit Kunden übernimmst

Qualifikation

**Das bringst du mit**:

- Wir suchen Talente, die Teil unserer Erfolgsgeschichte werden möchten und sich dafür engagieren, die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten
- Du hast einen Informatik-Background oder sehr gute Kenntnisse in digitalen Tools und Plattformen
- Du hast praktische Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle
- Du bringst hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise mit
- Du bist teamfähig und besitzt exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

**Benefits**:
**Das bieten wir Dir**:

- Kein stures Abarbeiten von Tasks am Fließband - Wir setzen immer auf neue Impulse und Ideen, sowohl bei unseren KundInnen als auch bei internen Projekten
- Hierarchien? Fehlanzeige Bei uns gibt es kurze Kommunikationswege und jederzeit ein offenes Ohr für deine Ideen
- Du hast Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Weiterbildung in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
- Erlebe den Münchner, Leipziger Startup-Flair mit uns bei Teamevents, in Biergärten, bei Bootsfahrten und vielem mehr
- Beef up your workspace - Erhalte dein Wunsch-Notebook (MacBook, Windows oder Linux) von uns oder "bring your own device"
- XALT tech - nutze die Tools und Technologien die du kennst und magst (z.B. Atlassian Produkte, Miro, Adobe, Zoom, Slack, Linux, MAC OS, Docker, AWS, Kubernetes, Java und und und)