Mitarbeiterin/mitarbeiter in Der Betreuungsstelle - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt

Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren
**Karriereseiten**.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Soziales und Bürgerdienste; Amt für Soziales sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen
**Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Betreuungsstelle (m/w/d)**:
**Kennzahl: **:
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe gem. TV-L**:A8, E8 (beides Bewertungsvermutungen)**
**Stellenbezeichnung: Stadthauptsekretär/in; Tarifbeschäftigte/r**
**Vollzeit mit 40 bzw 39,4 Wochenstunden Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
Mitarbeiter/in in der Betreuungsstelle mit insbesondere folgenden Aufgaben:

- Post
- und Büromaterialorganisation
- First-Level-Support für alle Anliegen im Kundenkontakt
- Führen der Akten (auch elektronisch) einschließlich Abgabe und Anforderung
- Dateneingaben und Pflege der Betreuungssoftware butler21
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Führen und Überwachen von Terminkalendern
- Organisation der Vor
- und Zuführungen gem.
-- 278, 283, 326 FamFG
- Prüfung und Erfassung der meldepflichtigen Daten gem. - 25 BtOG
- Vorbereitung und Stellen von Anträgen jeglicher Art und Erstprüfung der Entscheidungen in den Amtsbetreuungsführungen
- Abwicklung des manuellen Zahlungsverkehrs und Durchführung der Online-Banking-Verfahren in den Amtsbetreuungsführungen
- Führen des 2. Levels der Behördennummer 115 und des elektronischen Behördenpostfaches (beBPo)
- Ausbildungsverantwortliche/r.

**Sie haben**: als Beamte/r:
die Laufbahnbefähigung und erfüllen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

als Tarifbeschäftigte/r:

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (ehemals Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokmmunikation bzw. Bürokauffrau/-mann mit einer abgeschlossenen 3-jährigen Ausbildung) und diese Ausbildung mindestens mit der Gesamtnote "befriedigend" abgeschlossen

oder
- Beschäftigte/r im öffentlichen Dienst (mit abgeschlossener Berufsausbildung) mit erfolgreich abgeschlossenem Verwaltungslehr
- gang I und mindestens einer guten Beurteilung aus Arbeitszeiten im Öffentlichen Dienst (Nachweis erforderlich).

(formale Anforderungen)
***Unsere Anforderungen**: Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "weitere Informationen" eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
**bis zum **.

**Erforderliche Bewerbungsunterlagen**: Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl als Datei bei:
1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),

2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),

3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,

4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und

5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.

Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.

**Ansprechpartner/in für Ihre Fragen**: Detaillierte Auskünfte erhalten Sie - auch in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat - bei den folgenden Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern:

- Fachabteilung: Herr Rosenberg, 030/
- Personalmanagement: Herr Wartenberg, 030/90294