Mitarbeit (M/w/d) Im Büroservice Des Finanzamts - Leverkusen, Deutschland - Finanzamt Leverkusen

Beschreibung

**Im Finanzamt Leverkusen ist zum eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice zu besetzen.**

**Tätigkeitsprofil**:
Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgabenbereiche als wesentliche Schwerpunkte:

- **Post
- und Botendienst**:

- Bearbeitung der Eingangspost der Dienststelle (Öffnen, Sichten, Zuordnungen und Weiterleiten der Poststücke entsprechend der Zuständigkeiten)
- elektronische Verarbeitung der Eingangspost
- Zuordnen von eingehenden Telefaxen und E-Mails
- Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost (Gewicht bis zu 20kg möglich)
- Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Postdienstleister
- **Pfortendienst**:

- Besetzung der Pforte während der allgemeinen Öffnungszeiten
- Einlasskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
- Bedienung des Online-Terminvereinbarungstools
- Erteilung von Auskünften und Ausgabe von Vordrucken
- Warenannahmen
- **Materialverwaltung**:

- Unterstützung bei der Materialverwaltung
- Ausgabe von Material während der Materialausgabe und bei Bedarf
- Auffüllen der Materiallager im Dienstgebäude
- Altaktenverwaltung:

- Unterstützung der Altaktenverwaltung bei Aussonderungs
- und Umzugsaktionen
- Vertretung der Altaktenverwaltung im Bedarfsfall
- **Sonstige Tätigkeiten**:

- Unterstützung der Geschäftsstelle und der Hausmeister bei der Durchführung von Umzügen, der Einrichtung von Büros oder bei sonstigen Transporten im Dienstgebäude
- Ablage
- und Sortierarbeiten auf Zuweisung
- Vorbereitung, Scannen und Nachbereitung von eingegangenen Steuererklärungen und anderen Schriftstücken in Papierform

Bei den genannten Aufgaben handelt es sich nicht um eine abschließende Aufzählung. Weitere Aufgaben können nach Bedarf zugewiesen werden. Eine Einarbeitung in die vielfältigen Arbeitsbereiche wird selbstverständlich gewährleistet.

**Anforderungsprofil:
Sie sollten folgende allgemeine Anforderungen uneingeschränkt erfüllen:

- nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst im kaufmännischen Bereich
- Kommunikationsbereitschaft, Deutsch sicher in Wort und Schrift
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürger*innen und Kolleg*innen
- ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Motivation und Lernbereitschaft
- schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen
- PC-Grundkenntnisse (Microsoft Office-Produkte)

**Besonders wichtig**:
Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenständig ausgeführt werden können. Dazu gehören beispielsweise kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten bis zu 20kg, Treppen
- und Leitersteigen in der Höhe, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken und ein hinreichendes Seh
- und Hörvermögen.

Die Wochenarbeitszeit beträgt bei einer Vollzeitstelle 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit abgeleistet werden. Der Arbeitszeitrahmen ist grundsätzlich von Montag bis Freitag zwischen 06.00 Uhr und 18.30 Uhr. Ein frühestmöglicher Arbeitsbeginn ist wünschenswert.

Die Tätigkeit ist bewertet mit **Entgeltgruppe 3 **des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Michael Wolff, Geschäftsstelle des Finanzamts Leverkusen, unter der Telefonnummer 0214 / gerne zur Verfügung.

**Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen Ein