Assistenz Der Personalleitung - Duesseldorf, Deutschland - SIEBTECHNIK GmbH

SIEBTECHNIK GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind ein dynamisches, gut fundiertes mittelständisches Unternehmen des Spezialmaschinen
- und Anlagenbaus mit einer breit gefächerten Produktpalette für die Aufbereitung mineralischer Schüttgüter sowie für die Fest-Flüssig-Trennung in der Chemie
- und Lebensmittelindustrie. Innovationskraft und eine starke internationale Ausrichtung unserer Vertriebsaktivitäten sind seit 100 Jahren die Basis für unseren Erfolg.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein(e)

**Assistenz der Personalleitung (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben sind**:

- Administrative Aufgaben im Recruiting Prozess einschließlich, Korrespondenz und Koordinierung von Terminen mit Bewerbern, Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen, Erstellen von datenschutzkonformen Absagen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen für den Personalbereich nach Vorgabe
- Erstellen von Betriebsratsvorlagen zu Personalthemen nach Vorgabe und in Rücksprache mit der Personalleitung
- Unterstützung der Personalleitung beim Einstellungs
- und Austrittsprozessen von Mitarbeitern und Auszubildenden
- Organisation der administrativen Tätigkeiten im Ausbildungsbereich (Schulanmeldungen, IHK-Anmeldungen)
- Erstellung von personalrelevanter Korrespondenz und Serienbriefen nach Vorgabe und in Abstimmung mit der Personalleitung
- Zusammenarbeit mit Mercer für rentenrelevanten Abfragen
- Unterstützung im Fortbildungsprozess und der Personalentwicklung
- Mitarbeit an und Umsetzung von definierten Projekten
- Sichten und Vorlegen der Eingangspost
- Ablage und ggf. Digitalisierung von Dokumenten

**Ihr Profil beinhaltet**:

- Abgeschlossene Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Vertiefung in der Personalverwaltung
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und hohe Loyalität
- Organisationsgeschick, Selbständigkeit und gutes Zeitmanagement
- Eine sorgfältige, genaue, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- Sichere Englischkenntnisse Niveau B 2/ C1
- Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen

**Wir bieten Ihnen**:

- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständischen Familienunternehmen des Sondermaschinenbaus
- Flache Hierarchie
- Betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub, Brückentage und Betriebsruhezeiten
- Intensive Einarbeitung
- Gutes Arbeitsklima
- Betriebskantine (mit Zuschuss)

SIEBTECHNIK GmbH
Platanenallee Mülheim an der Ruhr - Tel.: 0208 /