Sachbearbeitung Im Studiendekanat - Hamburg, Deutschland - Technische Universität Hamburg

Technische Universität Hamburg

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für das an der Technischen Universität Hamburg suchen wir

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen**:
Sachbearbeitung
im
Studiendekanat
(m/w/d)

Teilzeit (50%) und unbefristet.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a

Kenn-Nr. 26023TE

Willkommen an der Technischen Universität Hamburg mit dem Leitmotiv - Technik für die Menschen zu entwickeln. Die Technische Universität Hamburg ist eine wettbewerbsorientierte, familiengerechte und nachhaltig handelnde Hochschule mit hohem Leistungs
- und Qualitätsanspruch, die in der Grundlagenforschung und ihren Kompetenzfeldern Forschungsexzellenz anstrebt.

Als zukünftige*r Mitarbeiter*in des Studiendekanats Elektrotechnik, Informatik und Mathematik wirken Sie mit, die ordnungsgemäße Lehre sowie deren Weiterentwicklung sicherzustellen.
Sie werden Teil des Dekanatsmanagement-Teams, welches aus dem Studiendekan, der Dekanatsreferentin und Ihnen besteht. Sie arbeiten dabei in einem modernen und vielseitigen Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsfreiheit.

IHRE AUFGABEN
- Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, enge Zusammenarbeit mit der Dekanatsreferentin und dem Studiendekan, Anlaufstelle für alle Anfragen an das Studiendekanat, Schnittstelle zu den anderen Studiendekanaten und der Verwaltung
- Unterstützung des Studiendekanats
- im jährlichen Genehmigungsprozess von Studienplänen sowie Satzungen und Ordnungen
- durch die Betreuung der jährlichen Änderungsrunden von Studienplänen
- Bearbeiten, prüfen und initiieren der Gremienbefassung aller studiengangszugehörigen Dokumente
- Protokollieren sowie Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen des Studiendekanatsausschusses
- Koordinierung, Organisation und Vergabe von Lehraufträgen

IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN
- sehr gute Deutschkenntnisse (C1 GER) in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse (B2/C1 GER)
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit MS Office, vor allem Word und Excel sowie modernen Kommunikations
- und Informationstechniken (E-Mail, Internet)
- Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick, Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Überzeugungs
- und Durchsetzungsvermögen
- Kenntnisse hochschulinterner Prozesse und zugehöriger Rechtsgrundlagen sind wünschenswert

Bitte bewerben Sie sich auch, wenn Sie einzelne fachliche Anforderungen noch nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig zu erarbeiten.

UNSER ANGEBOT
- ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem interessanten Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, mit der Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer fünf-Tage-Woche)
- Sonderkonditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs, umfassendes Fort
- und Weiterbildungsangebot und vieles mehr

Die TUHH steht für sowie ein.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) über das online Bewerbungssystem bis zum