Teilzeit Assistenz Der Geschäftsführung - Paderborn, Deutschland - spectrum8 GmbH

Beschreibung

Wir, das Team der **spectrum8 GmbH**, sind als Dienstleister für Projektkunden primär in der Telekommunikationsbranche tätig. Wir entwickeln und betreiben **individuelle** **Onlineshops** auf Basis unseres selbst entwickelten Shopsystems für Provider und Kooperationspartner, wie z. B. der Deutschen **Telekom**, **Vodafone** oder **PAYBACK**. Unsere Lösungen erstrecken bei der Entwicklung des Onlineshops vom Frontend, der Nutzersicht, bis zum Backend, der Administrativbereich, - inklusive der teilweisen Inkludierung direkten Verfügbarkeits
- und Auftragsschnittstellen der Systeme der Projektpartner.

**Dein Aufgabenbereich**:
Du setzt die klassisch anfallenden Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung um und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter in verschiedenen Belangen. Kommunikation, aber auch Diskretion sollte daher für dich zum A und O gehören. Zu deinen weiteren Aufgaben gehören z. B.:

- Wöchentliche Arbeitszeit 20h, Teilzeit
- Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Personalmanagement
- Terminplanung und -überwachung
- Administrative Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation inklusive Beschaffung von Büromaterialien etc.

**Dein Profil**:
Um uns unterstützen zu können und ein Mitglied in unserem Team zu werden, solltest Du neben einem ausgeprägten Interesse und Spaß an der Onlinewelt für diese abwechslungsreiche Tätigkeit darüber hinaus Folgendes mitbringen:

- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Bürokaufmann, Office Manager oder in vergleichbarer Position
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Effektives Arbeitszeitmanagement
- Aufgaben Priorisierung
- Vorausschauendes Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Dir die Möglichkeit, Teil unseres Teams zu werden und maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen. Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und ein Organisationstalent? Du schreckst nicht davor zurück an mehrere Themen parallel in einem agilen Umfeld zu arbeiten? Dann bewirb dich bei der spectrum8 GmbH und arbeite bei uns in einem innovativen und professionellen Umfeld mit flachen Hierarchien und einem angenehmen Arbeitsklima.

**Wir wollen, dass du dich wohlfühlst und bieten dir deshalb**:

- kostenloses Obst und Getränke
- Bürospielzeug wie Billiard, Dart & Kicker
- ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit drei Monitoren
- Klimatisiertes modernes Bürogebäude in Paderborn (5 Minuten Fahrt bis Stadtzentrum) mit optimaler Verkehrsanbindung an Bundesstraße und Autobahn
- Mitarbeiterparkplätze
- Vertrauensarbeitszeit
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Bezahlte Weiter
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jährliche Gewinnbeteiligung
- und vieles mehr

Falls Du auf der Suche nach einer 100 % remote Stelle bist, müssen wir dich leider enttäuschen. Unsere Arbeit lebt von einem harmonischen Teamgefühl und das zeigt sich auch tagtäglich bei uns in den spectrum8-Wänden.

Wenn wir dich jetzt angesprochen haben, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und dich evtl. bald in unserem jungen Team zu begrüßen.

Überlasse dein Glück nicht dem Zufall und schick uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen über unsere Jobseite Falls Du noch mehr erfahren oder einfach mal schnacken willst, hinterlass uns einfach deine Nummer und wir rufen dich zeitnah zurück.
- Weitere Suchbegriffe: _
- IT, Büromanagement, Controlling, Kommunikation, Personalwesen_

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort