Assistenz Der Geschäftsführung - Halle (Saale), Deutschland - Riesenklein gGmbH

Riesenklein gGmbH
Riesenklein gGmbH
Geprüftes Unternehmen
Halle (Saale), Deutschland

vor 2 Tagen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Seit 2002 hat sich das Bildungshaus Riesenklein zu einem Netzwerk entwickelt und besteht nunmehr aus einem KinderGarten, einer KinderWerkstatt & Werkstatt für Jugendliche, einer Grund
- und einer Gemeinschaftsschule.
Das gemeinsame Dach der Institutionen und ihr kontinuierliches und zielgerichtetes
Zusammenwirken ermöglichen Kindern und Jugendlichen vom ersten Lebensjahr an bis zu ihrem Schulabschluss nahtlose Bildungswege und schaffen einen größtmöglichen Raum für individuelle Entwicklung und Kooperation.
Allen Bereichen gemeinsam ist ein konzeptionell an den reformpädagogischen Grundsätzen Elise und Célestin Freinets orientiertes, inklusives Selbstverständnis. Dieses ist die Basis für eine von den Ressourcen ausgehende Arbeits
- und Lernkultur.

Zur Verstärkung unseres interdisziplinären Teams suchen wir **ab sofort** eine

**Assistenz der Geschäftsführung - Bereich Büromanagement**

Als Mitarbeiter*in unseres Büros assistieren Sie der Geschäftsführung unseres Hauses. Sie übernehmen persönlich, telefonisch und per E-Mail den ersten Kontakt in kommunikativen Prozessen unseres Bildungshauses. Gleichzeitig treten Sie im Alltag als kompetente*r Ansprechpartner*in für Team, Eltern, Kinder und Jugendliche sowie Externe auf. Mit Freude organisieren Sie ein lebendiges Sekretariat und handeln mit Herz und Verstand

**Aufgabenbereich**:

- Assistenz der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Verwaltungsablage, Terminmanagement und Kommunikation, Materialverwaltung und -bestellung
- Datenpflege und -administration für das Vertragswesen der Betreuungsverträge
- Unterstützung der Koordinationen der einzelnen Bereiche
- Elemente der Öffentlichkeitsarbeit: Newsletter, Präsentationen, Gästebetreuung

**Gewünschtes Profil**:
Idealerweise haben Sie nach Ihrer fundierten Ausbildung mit einem Wirtschafts
- bzw. Verwaltungsschwerpunkt bereits Erfahrungen in einer Geschäftsführungsassistenz sammeln können und bringen eine ausgeprägte Affinität zu den Bereichen Büroorganisation, Verwaltung und Kommunikationstechnik mit. Sie haben eine hohe Bereitschaft, sich Wissen eigeninitiativ anzueignen. Zudem verfügen Sie über eine sehr selbstständige und strukturierte Büro
- und Arbeitsorganisation und können in herausfordernden Situationen den Überblick behalten und Prioritäten für Ihr Handeln setzen. Datenschutz, Vertraulichkeit und Loyalität haben für Sie oberste Priorität.
Hervorragende Umgangsformen, ein aufgeschlossenes und lösungsorientiertes Auftreten sowie ein ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zeichnen Sie aus. Der sichere Umgang mit MS Office ist Ihnen bestens vertraut.

**Angebot**:

- ein befristetes Arbeitsverhältnis (Familienzeitvertretung)
Stunden pro Woche - Gehalt nach hausinterner Eingruppierung
- umfängliche soziale Leistungen: Mitarbeiterverpflegung in BIO-Qualität, Prämiensysteme u.a. Erholungsbeihilfe/Urlaubsgeld, Jobticket, Kindergartenzuschuss
- eine außergewöhnliche Unternehmenskultur und sehr gute Arbeitsbedingungen in einer offenen und ideenreichen Arbeitsatmosphäre

Bei einer geplanten Einstellung ist die Vorlage eines aktuellen, erweiterten
Führungszeugnisses sowie eines Nachweises über bestehenden Masernschutz erforderlich. Bitte beachten Sie, dass wir mögliche Kosten, die Ihnen bei der Wahrnehmung eines Vorstellungsgesprächs in unserem Hause entstehen, leider nicht übernehmen können.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort
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