Sachbearbeiter in Zentraler Key User - Essen, Deutschland - Stadt Essen

Stadt Essen

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 18 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Essen sucht für den **Fachbereich 50 -Amt für Soziales und Wohnen**:

- eine*n

**Sachbearbeiter*in Zentraler Key User
**Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: | Kennziffer: VE | Mobiles Arbeiten möglich

Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht unter Berücksichtigung der Laufbahnverordnung NRW die Möglichkeit in ein Beamtenverhältnis übernommen zu werden.

Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Die Abteilung 50-1 ist unter anderem zuständig für Steuerung und Umsetzung der Digitalisierungsstrategie für den kompletten Fachbereich.

Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Steubenstr. 53, 45138 Essen) bzw. ab Mai 2025 hier (Altendorfer Str. 103, 45143 Essen).

**Sie verstärken das Team Projektsteuerung Digitalisierung bei diesen Aufgaben**:

- Fachliche*r Ansprechpartnerin*Ansprechpartner und Berater*in der DMS-User (Dokumentenmanagement-System) bei Anwenderfehlern, Weiterentwicklung und Fragen zum Umgang mit dem DMS, insbesondere bei den spezifischen Fallakten, Fachbereichsabläufen und der Supportfunktion bei Störungen/Problemen
- Meldung, Testung und Freigabe von Lösungen für übergreifende Fehler/Probleme; hierzu zählt unter anderem die Koordination der Testung in allen Bereichen als auch Rückmeldung der Testergebnisse an die Firma d.velop bzw. das ESH
- Stetige Analyse der aktuellen IT-Systeme zur Digitalisierung analoger sowie Optimierung bereits digitaler Arbeitsprozesse wie z.B. vollumfängliche Nachtestung, Koordination und Freigabe von Systemupdates DMS bzw. Meldung von Fehlern Durchführung von Schulungen (online/Präsenz) im DMS

**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:

- Abgeschlossenes Studium zum*zur Bachelor of Laws / Arts (FHöV/HSPV) oder Diplom
- Verwaltungswirt*in (FHöV/HSPV) jeweils der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- Kenntnisse der Fachverfahren Lämmkom/Lissa und WGplus bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Kenntnisse in der Nutzung des DMS (d.3) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte IT- Affinität

**Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig**:

- Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe I Belastbarkeit I Selbstbewusstsein I Selbständigkeit
- Soziale Kompetenz: Einfühlungsvermögen I Kontaktfähigkeit I Konfliktfähigkeit I Überzeugungskraft Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Innovatives Denken I Konzeptionelles Arbeiten I Urteilsfähigkeit
-

**Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten**:

- Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
- Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung
- Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsangebote

**Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen**:
**Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an**:
Frau Schulte Telefon: 0201/ , Fachbereich 50 -Amt für Soziales und Wohnen-.

**Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei**:
Frau Hesmert, Telefon: 0201/ , Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.

Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.
Kommen Sie zum Team Stadt Essen

Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum über unser Onlineformular.

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**Mit über Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.

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