Assistenz Der Geschäftsführung - Ostrach, Deutschland - enerix Alb-Bodensee

Beschreibung

**Stellenangebot - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

Mein Name ist Stefan Müller und ich bin Geschäftsinhaber von enerix Alb-Bodensee. Ich suche dynamische und engagierte Mitarbeiter, die mit mir zusammen das Geschäft voranbringen. Bei mir gibt es keine Hierarchien, dafür aber ein top Arbeitsklima und anspruchsvolle Aufgaben.

enerix ist der führende Fachbetrieb für dezentrale Energiesysteme. Wir setzen die Energiewende in die Tat um und realisieren jeden Tag Photovoltaikanlagen, Solarstromspeicher und Lösungen für die E-Mobilität. enerix ist an vielen Standorten in Deutschland und Österreich vertreten, einmal davon mit meinem Betrieb in Ostrach. Hast du Lust diese neue Energiewelt mitzugestalten? Ich suche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

**Deine Aufgaben**:

- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
- Kontaktpflege zur Finanzinstituten Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Unterstützung beim weiteren Firmenaufbau
- Verwalten des E-Mail-Kontos und Kalenders der Geschäftsleitung
- Terminplanung und Ablaufkoordination für den Geschäftsführer
- die Bearbeitung von ein
- und ausgehender Post
- Überarbeitung von Präsentationen
- Vor
- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen
- Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen
- Empfang und Bewirtung von Kunden
- Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
- Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, der zwischen dir und dem Geschäftsführer vermittelt
- Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben

**Das kann ich dir bieten**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit besten Zukunftsperspektiven
- Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld in einer kollegialen Atmosphäre
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine aktive Möglichkeit etwas für die Energiewende und für den Klimaschutz zu tun
- Einen Arbeitsplatz in dem du dein Können voll entfalten kannst
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien
- Wertschätzende Unternehmenskultur, die das Team in den Mittelpunkt stellt
- Modern eingerichteter Arbeitsplatz (Laptop) und flexible Arbeitszeitmodelle
- Eine Position mit Tätigkeiten, auf die du stolz sein kannst
- Diverse Sozialleistungen, wie z.B. Altersvorsorge, 31 Tage Urlaub, Kaffee, Tee & Wasser, Firmenevents, Mitarbeitergeschenke etc.

**Das solltest du mitbringen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/- frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifizierung
- Strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe
- Fokus auf Ergebnisse und Termine
- Teamfähigkeit
- Erfahrung im Bereich Projektmanagement wünschenswert

**Bewirb dich jetzt**

enerix Alb-Bodensee

Stefan Müller

Albert-Reis Straße 4

88356 Ostrach

Tel.:

Werde ein Held der Energiewende und bewirb dich jetzt

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Provision

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz der Geschäftsleitung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Voraussichtliches Einstiegsdatum:

Flextime