Mitarbeiter Frontoffice - Hamburg, Deutschland - Eventteam GmbH

Eventteam GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Seit der Gründung im Jahr 1994 hat sich eventteam zu einem der führenden Anbieter spezialisierter Hospitality-Service und -management Lösungen für das Kultur
- und Veranstaltungswesen entwickelt. Wir sind von Herzen und mit Freude gerne Gastgeber Tagtäglich und stellvertretend für die eigentlichen Gastgeber: den Betreibern von Veranstaltungsstätten, für Konzert
- und Theaterhäuser, für Messe und Kongress, für Veranstalter, für Eventcaterer oder auch Livekommunikationsagenturen. Inzwischen bestehen in **fünf Städten** Deutschlands Kooperationen mit renommierten Kunden. Mit über **1.500 Mitarbeiter: innen** decken wir täglich ein breites Leistungsportfolio ab. Wir verstehen uns als Profis für Events und als ein großes Team - die Basis für **eventteam**.
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Als **Mitarbeiter (m/w/d) im Frontoffice **der **Veranstaltungplanung **bist Du das Bindeglied in unsere operativen Eventumsetzung. In der Vorbereitung einer Veranstaltung planst Du unsere Teameinsätze, strukturierst Einsatzpläne, bereitest unsere Veranstaltungseinsätze optimal vor und übergibst diese an die operativ Verantwortlichen. Du kümmerst Dich außerdem um die kontinuierliche Pflege unserer Personalpools.

Deine Arbeitszeiten orientieren sich an den Kernarbeitszeiten der Veranstaltungsplanung (Mo-So, 10:00-18:00 Uhr).
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

**Das klingt nach Deinem neuen Job? Dann klicke einfach auf "Jetzt bewerben" (s.u.) - wir freuen uns auf Dich**

**Was wir Dir bieten**
- Planung von Veranstaltungseinsätzen in den bekanntesten Konzert-, Kultur und Musicalhäusern Hamburgs
- abwechslungsreiche und spannende Arbeitsbereiche
- ein kreatives und persönliches Arbeitsumfeld
- ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- eine individuelle und persönliche Einarbeitung
- einen hellen, modernen und ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz
- zentral gelegenes Bürogebäude im Herzen Hamburgs mit unkomplizierter Verkehrsanbindung

**Deine Aufgaben**:

- Personalplanung unserer Veranstaltungseinsätze
- Pflege des Personalpools
- Tägliche Fertigstellung von Veranstaltungslisten für unsere operativen Leitungskräfte

**Dein Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungssegment oder eine vergleichbare Berufserfahrung in der Gastronomie
- und oder Veranstaltungsbranche (z.B. Sachbearbeitung, Bürokraft, Bürokauffrau/-mann, Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Kulturmanagement etc.)
- dienstleistungs
- und beratungsorientierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- positives und aufgeschlossenes Wesen
- gute PC-Kenntnisse
- Spaß am Telefonieren

**So sind wir für Dich erreichbar**:

- per WhatsApp Nachricht an
- | direkt speichern, in WhatsApp Chats öffnen, Message absenden
- telefonisch unter der *
- über unser Bewerbungsformular
- während unserer Geschäftszeiten (Mo-Fr, 10-18 Uhr)

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Arbeitsort: Ein Arbeitsort