Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Für - Hilden, Deutschland - Stadt Hilden

Stadt Hilden

Geprüftes Unternehmen

Hilden, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadtverwaltung Hilden ist mit knapp 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der
größten Arbeitgeberinnen in Hilden und stellt mit ihren Dienstleistungen sicher, dass rund 57.000
Einwohnerinnen und Einwohner in einer attraktiven und familienfreundlichen Stadt mit hoher
Lebensqualität leben, lernen und arbeiten können. Am Rande des Bergischen Landes zwischen
Düsseldorf und Solingen gelegen, bietet die Stadt Hilden eine exzellente infrastrukturelle Anbindung.
Sie sind auf der Suche nach abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben? Sie möchten sich ein engagiertes Team einbringen?

Für das Bürgermeisterbüro der Stadt Hilden suchen wir zum eine / einen

**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für allgemeine Repräsentationsangelegenheiten und Veranstaltungen**

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 9 LBesO NRW (ehem. mittlerer Dienst) ausgewiesen. Bei Tarifbeschäftigten erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a TVöD.

**Ihr Aufgabengebiet**:
Im Bürgermeisterbüro sind Sie unter anderem für folgende abwechslungsreiche Themenbereiche und Aufgaben zuständig:

- Allgemeine Repräsentationsangelegenheite
- Unterstützung des Bürgermeisters bei repräsentativen Aufgaben durch die Organisation und Durchführung von verschiedenen Veranstaltungen, wie Stadtempfängen, Stadtrundführungen und Delegationen
- Zusammenstellung von Informationen und Verfassen von Grußworten für den Bürgermeister in Repräsentationsangelegenheiten
- Geschäftsführung VdK (Verband deutsche Kriegsopferfürsorge)
- Durchführung von Wahlen
- Mitarbeit und Unterstützung bei der Durchführung von Wahlen (Europa-, Bundestags, Landtags
- und Kommunalwahlen)
- FuhrparkmanagementVerwaltung des Fahrzeugpools für Mitarbeitende und Vereine
- Überwachung des betriebssicheren Zustandes der Fahrzeuge sowie der regelmäßig anstehenden Termine beispielsweise für Wartung und Inspektion

**Ihr Profil**:
Diese Voraussetzungen müssen Sie _zwingend _mitbringen:

- Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1.2. des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder Verwaltungslehrgang I bzw. der Erwerb einer dieser Qualifikationen im Jahr 2023 _alternativ _
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau / zum Veranstaltungskaufmann oder zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann
- Besitz eines gültigen PKW-Führerscheins der Klasse B

Wir erwarten zudem folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:

- Fachliche und persönliche Kompetenzen, insbesondere
- Gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise zur konzeptionellen Planung und Durchführung der verschiedenen Veranstaltungen
- Bereitschaft, Verantwortung für das eigene Aufgabengebiet zu übernehmen und im Rahmen des Gestaltungsspielraumes mit kreativen Ideen neue Impulse zu setzen
- Verbindliches und sicheres Auftreten für eine positive Außendarstellung der Verwaltung
- Ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Offenheit für Einsätze außerhalb klassischer Arbeitszeiten bei Veranstaltungen in den Abendstunden oder am Wochenende sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Soziale Kompetenz insbesondere Kommunikationsfähigkeit aufgrund der hohen Anzahl von verschiedenen Kontakten
- Digitale Kompetenz, insbesondere gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

**Es gibt viele gute Gründe für eine Beschäftigung bei der Stadt Hilden**
Neben einem krisensicheren Arbeitsplatz erwarten Sie familienfreundliche Rahmenbedingungen wie z. B. eine großzügige Gleitzeitregelung. Eine Betriebsrente ab einer Zugehörigkeit von 5 Jahren ist Ihnen sicher, genauso wie vielseitige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenlose Unterstützungsangebote in schwierigen Lebenslagen durch ein externes Beratungsunternehmen sowie ein Preisnachlass bei einem Abonnement eines Rheinbahntickets im Rahmen eines Großkunden-Rabattmodells und vieles mehr.

**Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter**

Der Stadtverwaltung Hilden ist die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen wichtig. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Schwerbehinderte Menschen und Schwerbehinderten Gleichgestellte nach dem SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Damit wir eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung beim Bewerbungsverfahren berücksichtigen können, geben Sie diese bitte im entsprechenden Feld des Bewerbungsformulars an.

Nähere Informationen zur Stelle erhalten Sie beim Leiter des Bürgermeisterbüros (Herrn Becker) unter der Telefon-Nr

Ihre Bewerbung richten Sie bitte **bis zum **über das Online-Bewerbungsformular an das Haupt
- und Personalamt.

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