Sekretär Der Geschäftsführung - Zwickau, Deutschland - Senioren- und Seniorenpflegeheim

Senioren- und Seniorenpflegeheim

Geprüftes Unternehmen

Zwickau, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ausschreibungsnummer: 2024_GF_04_

Die Senioren
- und Seniorenpflegeheim gGmbH Zwickau als kommunales Unternehmen ist mit ihren Tochtergesellschaften mit 9 Einrichtungen und 700 vollstationären Pflege
- und Betreuungsplätzen, 200 ambulant betreuten Patienten, 10 Kurzzeit
- und 20 Tagespflegeplätzen sowie über 600 Beschäftigten der größte Arbeitgeber in der Altenpflege und Betreuung von Menschen mit Behinderung in Zwickau.
- Für die Geschäftsführung suchen wir ab ** ** einen
- **Sekretär (m/w/d)**.**

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Voll
- oder Teilzeit.**Sie können von uns erwarten**:

- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- gute Arbeitsbedingungen mit einer umfangreichen technischen Ausstattung im modernen Umfeld
- tarifvertragliche Vergütung in der Entgeltgruppe 7 des Haustarifvertrages, freiwillige Arbeitgeberleistungen, Stufenaufstieg nach Betriebszugehörigkeit
- Erholungsurlaub von 29 Tagen pro Jahr sowie Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Gesundheitsförderung
- interne und externe Fort
- und Weiterbildungen

**Sie sollten folgende Voraussetzungen mitbringen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro/Verwaltung oder im Bereich des öffentlichen Dienstes in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariat bzw. administrativen Verwaltungsbereich eines mittelständischen Unternehmens
- Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind wünschenswert
- absolute Loyalität gegenüber der Geschäftsführung
- hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- vollumfängliches Büromanagement (Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Reporting, Ablage, Archivierung), inklusive der Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Verwaltung der Besprechungsräume
- Koordinationsgeschick, insbesondere Kalender-/Terminplanung und -überwachung
- Vertrauenswürdigkeit und Genauigkeit, z. B. für die Erstellung und Pflege interner Datenbanken
- versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office), eigenständiges Erstellen von Präsentationen
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- sicheres, freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Äußeres
- Deutsch als Muttersprache oder vergleichbar gut sowie sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse für interne und externe Korrespondenz
- Bereitschaft zur Umsetzung des unternehmensinternen Projektes "Digitalisierung"
- Freude am Umgang mit Kunden Bewirtung und Betreuung von Gästen

Ihre Bewerbungsunterlagen, welche vertraulich behandelt werden, schicken Sie bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer **bis **an:

- Senioren
- und Seniorenpflegeheim gGmbH - Personalleiterin Frau Rother
- Sternenstraße 5
Zwickau