Assistenz Der Bereichsleitung Engineering - Borken, Deutschland - Fooke GmbH

Fooke GmbH
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Geprüftes Unternehmen
Borken, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Der Bereich Engineering & Projekte umfasst die Abteilungen Konstruktion, Dokumentation, Projektleitung, Mechanische Inbetriebnahme (NC) und Elektrotechnische Inbetriebnahme (PLC). Neben der Leitung des Bereichs Engineering & Projekte gehört auch die Leitung der IT-Abteilung zu den Aufgaben der Bereichsleitung.

Zur Verstärkung unseres E&P-Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter / in mit folgendem Anforderungsprofil:
**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung der Bereichsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
- Administrative Unterstützung der Teamleiter des Bereichs E&P und der IT
- Unterstützung bei der Mitarbeitereinsatz
- und Urlaubsplanung
- Unterstützung bei der Auftragsvergabe an externe Partner
- Kontaktpflege zu Lieferanten und Partnern
- Vorbereiten und Verwalten von Unterweisungen
- Bestellungsanforderungen vorbereiten, Rechnungsprüfung
- Bestandsverwaltung von bereichsinternen Materialien
- Verwaltung von Lizenzdaten
- Verwaltung und Organisation von Terminen
- Aufarbeitung und Vorbereitung von Daten
- Dokumenten-/Datenmanagement
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Entgegennahme von Telefonaten
- Teilnahme an bereichsinternen Besprechungen
- Zusätzlich/e Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter/innen aus dem Bereich

**Dein Profil**:

- abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich, idealerweise in einer Assistenzfunktion
- gute Microsoft-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, Teams)
- Erfahrung im sicheren Umgang mit ERP-Systeme
- Diskretion und Loyalität
- eigenständiges Arbeiten in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung
- Organisationstalent mit der Bereitschaft sich um ein breites Spektrum an Themen und Aufgaben zu kümmern
- hohe Motivation und ein ruhiger und gelassener Umgang mit fordernden Situationen
- Englischkenntnisse

**Unser Angebot - Deine Chance**
- Aufnahme in ein engagiertes Team
- vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- persönliche Weiterentwicklung und berufliche Perspektiven für eine langjährige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Anstellungsverhältnisses
- Mitwirken an Erfolg und Wachstum der FOOKE GmbH

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, Teams)?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- kaufmännischen oder technischen Bereich: 2 Jahre (Wünschenswert)
- ERP-Systemen: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime