Sachbearbeitung Geschäftsführung Betriebsausschuss - Bielefeld, Deutschland - Stadt Bielefeld

Stadt Bielefeld

Geprüftes Unternehmen

Bielefeld, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sachbearbeitung Geschäftsführung Betriebsausschuss**:
Publiziert:

Publizierung bis:

**Die Stelle ist im Immobilienservicebetrieb zu besetzen.**:
Entgeltgruppe: EG 10 TVöD-V
Besoldungsgruppe: A 11 LBesG NRW
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Bewerbungsfrist:
Der Immobilienservicebetrieb (ISB) ist eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Bielefeld, in der die städtischen Gebäude und Liegenschaften bewirtschaftet werden. Hierzu gehören die Errichtung und Instandhaltung von Gebäuden, der Erwerb und die Veräußerung sowie die An
- und Vermietung der Liegenschaften.

**Ihre künftigen Aufgaben**:
**Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte**:

- Geschäftsführung für den Betriebsausschuss des ISB
- Aufstellung der Tagesordnung, organisatorische Vorbereitung der Sitzung, Erstellung des Protokolls der Sitzung sowie Abwicklung und Nachbereitung der Sitzung einschließlich des Beschlusscontrollings
- Beratung der Ausschussmitglieder und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung in Fragestellungen, die den Betriebsausschuss betreffen
- Beratung bei Fragen zum Programm "Session"
- Protokollführung für regelmäßig tagende oder bei Bedarf eingesetzte Arbeitsgruppen des ISB inkl. Einladung und Koordination der Arbeitsgruppen
- Datenschutzsachbearbeitung:

- Koordination der Umsetzung der Datenschutzvorschriften der DSGVO und Beratung hinsichtlich der Datenschutzpflichten
- Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

**Ihre Qualifikation**:
**Das müssen Sie mitbringen**
- Sie haben ein Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils oder den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen.
- Alternativ verfügen Sie über die Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

**Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen**
- Sicherheit und Präzision im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
- Selbstständigkeit, Flexibilität, Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Sensibilität und Gespür für die Belange der Ausschussmitglieder
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft und Interesse, sich umfassend in ein komplexes Rechtsgebiet (Datenschutz-Grundverordnung) einzuarbeiten
- Gute DV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office und Session), bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

**Ihr Weg zu uns**:
**Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld**

Informieren Sie sich in unserer Rubrik
**"Karriere bei der Stadt"** über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
- Herr Sagemüller, Tel.: 0521/ und Frau Klemme, Tel.: 0521/ vom Immobilienservicebetrieb zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Brüggemeyer, Tel.: 0521/ vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

**Vielfalt bei der Stadt Bielefeld**:

- Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.