Assistenz Und Sachbearbeitung Facility Management - Augsburg, Deutschland - Handwerkskammer für Schwaben

Handwerkskammer für Schwaben

Geprüftes Unternehmen

Augsburg, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus
- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung.

Als Organisationsprofi behalten Sie gerne alle Abläufe im Blick und arbeiten zudem gern standortübergreifen?

Dann kommen Sie in unser Facility Management in Augsburg Wir suchen ab sofort in der** EG 8 (TV-L)** eine

**Assistenz und Sachbearbeitung im Facility Management (m/w/d)**:
**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise schon Erfahrung im Bereich Facility Management, Liegenschafts
- oder Immobilienverwaltung sammeln
- Ihre Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten sind ausgezeichnet, deshalb arbeiten Sie gut mit anderen Abteilungen und Ansprechpartnern zusammen
- Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig und selbstständig und geprägt von Ihrer hohen Service
- und Teamorientierung
- Mit den gängigen MS Office Anwendungen sind Sie bestens vertraut; idealerweise haben Sie bereits mit CAFM gearbeitet

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen den Hauptabteilungsleiter bei der Koordination und Überwachung des operativen Tagesgeschäfts
- Sie betreuen und koordinieren eigenverantwortlich Fremdfirmen und Dienstleister und übernehmen die Kommunikation mit den internen Teams
- Für unsere Liegenschaften nehmen Sie Betriebskostenabrechnungen vor und bereiten deren Daten für Auswertungen auf
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Auswertung von Ausschreibungsunterlagen, holen Angebote ein und übernehmen deren Prüfung
- Sie prüfen und kontieren eingehende Rechnungen (Digitaler Rechnungseingangs Workflow)
- Sie pflegen unser Dokumentenmanagementsystem und unsere Aktenführung

**Wir bieten**:

- ** Alterszusatzversorgung**
Wir finanzieren für Sie eine attraktive Betriebsrente bei der Bayerischen Versorgungskammer und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
- ** 30+ Urlaubstage**
Zusätzlich zu 30 Tagen Jahresurlaub stellen wir unsere Mitarbeiter*innen am 24.12 und an Silvester bezahlt frei.
- ** Mobiles Arbeiten**
Nach erfolgreicher Einarbeitung können Sie auf Wunsch Ihre Arbeitszeit auf Büro und zu Hause aufteilen.
- ** Kantine**
In unserer hauseigenen Kantine erhalten Sie täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen.
- ** Betriebliches Gesundheitsmanagement**
Ob Yoga, Laufgruppe oder Massage - für jeden ist ein geeignetes Angebot vorhanden, um sich fit und gesund zu halten.
- ** ÖPVN**
Sie haben ein Jobticket? Das bezuschussen wir gerne Außerdem befindet sich die Haltestelle "Zoo/ Botanischer Garten" direkt gegenüber der HWK.
- ** Kostenloser Parkplatz**
Parken Sie bequem und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz - auch E - Ladesäulen sind vorhanden.
- ** Faire Bezahlung**
Zusätzlich zu Ihrem Monatsgehalt erhalten Sie auch eine attraktive Jahressonderzahlung nach TV - L.
- ** Bildung**
Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.
- ** Natur pur**
Ihr Arbeitsplatz ist eingebettet in das Grün des Siebentischwaldes und des Botanischen Gartens und lädt zu Spaziergängen in der Mittagspause ein.
- ** Mitarbeiterevents**
Für gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend gibt es ein Programm aus Stadtführungen, Radtouren, Kochkursen u.v.m.
- ** Krisensicher**
Als Dienstleister für das schwäbische Handwerk im öffentlichen Dienst werden wir auch in Zukunft in unseren Aufgaben gebraucht und bauen auf eine langfristige Zusammenarbeit.

**Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem starken Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung