Kaufmännische Assistenz in Teilzeit - Braunschweig, Deutschland - UCware GmbH

UCware GmbH
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Geprüftes Unternehmen
Braunschweig, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Nebenberuflich
Beschreibung
***

**Diese Aufgaben erwarten dich bei uns**:

- Unterstützung und Zuarbeit für die Geschäftsführung
- Durchführung unseres allgemeinen Schriftverkehrs inklusive Pflege von Ablage und Daten
- Erstellung von Protokollen und Reportings
- Unterstützung bei der Abarbeitung von HR-Themen
- Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungs
- und Lieferterminen
- Erfassung von Eingangsrechnung, Erstellung von Lieferscheinen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Termin
- und Reiseorganisation

**Was wir uns von dir wünschen**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz
- oder Sekretariatswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point und Outlook)
- Sicheres Auftreten sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- eigenständige Arbeitsweise mit Servicebereitschaft
- IT-Affinität

**Was wir dir bieten können**:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Flexible Urlaubstage, auch schon in der Probezeit
- Ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Perspektiven
- Förderung des Miteinanders und der Unternehmenskultur durch regelmäßige Events
- Freie Getränke
- Ein sympathisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und angenehmem Betriebsklima

**Benefits, wenn du bei UCware arbeitest**:

- Bis zu 3 Tage Home Office pro Woche
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit
- Fokus auf eine gute Work-Life-Balance
- Eine kreative Arbeitsumgebung bzw. kreatives Arbeiten
- Umfassende Weiterbildungsangebote
- Arbeiten mit State-of-the-Art Technik
- Veranstaltungen abseits des Büros
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Unser beliebter "Vortragsfreitag" für den internen Wissenstransfer und -austausch
- Eine freundschaftliche, höfliche und respektvolle Arbeitsumgebung, in der jede*r ein offenes Ohr für jede*n hat
- und selbstverständlich erhältst du bei uns im Büro frischen Kaffee und weitere Getränke for free
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