Assistant to Executive Client Service Director - Duesseldorf, Deutschland - Oliver Schrott Kommunikation GmbH

Oliver Schrott Kommunikation GmbH
Oliver Schrott Kommunikation GmbH
Geprüftes Unternehmen
Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**.

**Bei uns findest Du**:

- ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team
- ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld
- spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und Regelungen für mobiles Arbeiten
- diverse Benefits, wie z.B. ein subventioniertes Jobticket, eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, und ein Angebot auch für die mentale Gesundheit

**Deine Aufgaben in unserem Team sind**:

- Erste*r Ansprechpartner*in für unseren Executive Client Service Director in administrativen und organisatorischen Dingen
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings
- Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Erstellung von Meetingprotokollen
- Informationen mit dem Account teilen
- Unterstützung bei der Urlaubs
- und der Kapazitätenplanung
- Organisation von Team Aktivitäten
- Bei Bedarf Unterstützung des Teams bei Recherchen, der Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint

**Wir wünschen uns von Dir**:

- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Agentur
- selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- kommunikationsstark in Deutsch sowie in Englisch, mündlich wie schriftlich
- sehr gute MS Office Kenntnisse - besonders in PowerPoint

**Interessiert?**
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
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