Assistenz (W/m/d) Für Team- Und Büromanagement in - Ludwigshafen am Rhein, Deutschland - SpiraTec AG

SpiraTec AG

Geprüftes Unternehmen

Ludwigshafen am Rhein, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sei Teil der SpiraTec-Erfolgsstory und unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unseren Standorten in Speyer und Ludwigshafen.**Was sind Deine Aufgaben**:

- Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Postbearbeitung oder die Organisation der kaufmännischen Dokumentation in unserem Dokumentenmanagementsystem
- Im Bereich des Rechnungswesens erstellst du Ausgangsrechnungen und bildest die Schnittstelle zur internen Buchhaltung und zum internen Projektcontrolling
- Du bist mitverantwortlich für die Planung und Koordination von internen und externen Meetings und Events sowie für den Empfang und die Gästebetreuung
- Im Team entwickelst du interne Prozesse weiter und übernimmst hier kleinere Projekte zur Optimierung
- Du unterstützt bei der Verwaltung, Planung und Steuerung des Fuhrparks
- Du bist an den Standorten Speyer und Ludwighafen tätig

**Was wir an Dir schätzen**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
- Du bist ein Organisationstalent mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- und guten Englischkenntnissen
- Dich zeichnen eine genaue, qualitäts
- und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit aus
- Im Umgang mit MS-Office bist du versiert

**Was erwartet Dich bei SpiraTec**:

- Wir bieten flexible Arbeitszeiten und Ausgleich von Mehrarbeit
- Die SpiraTec zeichnet sich durch eine teamorientierte Arbeitskultur, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur aus
- Bei uns findest Du ein agiles Onboarding und einen persönlichen Buddy in Deiner Einarbeitungszeit
- Wir bieten die Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung (Aktien), eine moderne Ausstattung sowie natürlich kostenlose Getränke in unseren Büros
- Wir feiern unsere Erfolge gerne gemeinsam - egal, ob Teamevent, sportliche Aktivitäten, Sommerfest oder Weihnachtsfeier
- DU MÖCHTEST TEIL UNSERES TEAMS WERDEN?Bewirb Dich schnell und einfach über unser Online-Bewerbungsformular.

Bitte teile uns auch Deine Gehaltsvorstellung, den möglichen Eintrittstermin und den gewünschten Einsatzort mit.

Als Ansprechpartner für offene Fragen steht Dir **Britta Schillinger** per E-Mail oder telefonisch zur Verfügung.

**Wir suchen an folgenden Standorten**:
**Speyer**

- **Ludwigshafen**