Management Assistant - Neuss, Deutschland - Yareto GmbH

Yareto GmbH

Geprüftes Unternehmen

Neuss, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Was Dich erwartet**:
**Management Assistenz**
- Terminkoordination für die Geschäftsführung und das Management-Team
- Schnittstelle zur Konzernzentrale
- Erstellung von Präsentationen
- Erstellung und Verwaltung von Meetingprotokollen
- Organisation von Meetings & Events
- Verwaltung der Organisationsrichtlinien
- Reisemanagement (SAP Concur)
- Sonstige Projektarbeit

**Fuhrpark**
- Kauf und Verkauf von Dienstwagen
- Zulassung von Dienstwagen
- Verwaltung der KFZ-Versicherungen
- Verwaltung DKV-Karten
- Verwaltung UVV, HU, Reifenwechsel
- Poolwagenverwaltung
- Übergabe und Rückgabe von Dienstwagen
- Unfallmanagement & Strafzettel

**Vertretung des Empfangs**:

- Betreuung unsere Gäste während der Wartezeit
- Vorbereitung von Meetingräumen
- Postbearbeitung & Paketversand
- Allgemeine Büroorganisation (u.a. Bestellwesen, Küchendienst)
- Unterstützung anderer Abteilungen

**Was Du mitbringst**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management, Sekretariat oder einem verwandten Bereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz
- oder Sekretariatsposition, vorzugsweise im Managementumfeld.
- Deutschkenntnisse erforderlich
- Diskretion und Loyalität gegenüber dem Unternehmen und den Vorgesetzten.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, um effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren.
- Hohe soziale Kompetenz und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu handhaben.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten.

**Was wir bieten**:

- Startup Mentalität in einer starken Gruppe mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Eine offene Feedbackkultur und die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung
- Ein fantastisches Team, das gerne lacht
- Mobiles Arbeiten möglich, freie Arbeitsplatzwahl im Office
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 33 Tagen Urlaub (inkl. Brauchtumstag und frei an Heiligabend und Silvester)
- Vermögenswirksame Leistungen und eine Betriebliche Krankenversicherung
- Kostenloses Obst und Getränke (Latte Macchiato, Kakao, Tee, Wasser, Club Mate, Coca-Cola und mehr)
- Essenszuschüsse, nutzbar von überall dort wo du gerade Mittagspause machst
- Monatliche Wertgutscheine einlösbar bei über 60 Partnern, wie z.B. Ikea, Rewe, Rossmann und vielen mehr
- Vergünstigte Wertgutscheine bei einer Vielzahl von Shops über die Vorteilswelt
- Ein subventioniertes JobRad und freier Zugang zum Handelsblatt
- Vorteilskonditionen bei FitX, Zwilling und Grills Santos
- Sommerfest, Weihnachtsfeier, (digitale) Events und vieles mehr
- Sowohl das Rheinpark-Center Neuss als auch der Düsseldorfer Hafen sind in der Mittagspause gut zu erreichen
- Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür oder ein kostenloses Jobticket

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**:
Wir freuen uns auf Dich

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**Über uns**:
** ist das erste und marktführende B2B - Portal für den Vergleich von Fahrzeugfinanzierungen für den deutschen Kfz-Handel und steht dabei für** **"Einfach. Mehr. Transparenz".**

Durch hat der Kfz-Handel mehr Auswahlmöglichkeiten bei der Absatzfinanzierung und kann seinen Kunden so das jeweils tagesaktuell beste Angebot von verschiedenen Partnerbanken präsentieren.

**Das sind wir***

wurde im Jahre 2015 gegründet und seit dem Frühjahr 2016 haben sich mehr als Kfz-Händler für eine Zusammenarbeit registriert. Derzeit beschäftigt Yareto ca. 70 Mitarbeiter (m/w/d).

Werhahn wird derzeit von Vertretern der fünften und sechsten Generation sowie von familienfremden Führungskräften gelenkt. 2022 erwirtschaftete die Werhahn-Gruppe mit den Unternehmensbereichen Baustoffe, Konsumgüter und Finanzdienstleistungen mit rund Mitarbeitern weltweit einen Umsatz von rund 4 Milliarden Euro.