Sekretariatsleitung (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit - Paderborn, Deutschland - LateBird Deutschland GmbH

LateBird Deutschland GmbH

Geprüftes Unternehmen

Paderborn, Deutschland

vor 9 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Warum wir?**:
Du bist ein Organisationstalent und hast kein Problem damit, auch mal spontane Termine zu koordinieren? Anfragen von Kunden und Interessenten kannst Du souverän beantworten? Dann bist Du bei uns genau richtig

**Deine Aufgaben**:

- Verantwortung für die Erledigung aller Sekretariats
- und Dokumentationsaufgaben für die Geschäftsführung
- Terminplanung mit Geschäftspartnern
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Buchung von Reisen und Organisation von internen und externen Veranstaltungen

**Dein Profil**:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss als Fremdsprachenkorrespondentin
- Relevante Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat
- Verbindliche, loyale und diskrete Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsvermögen im Kontakt mit internen und externen Schnittstellen
- Gute englische Sprachkenntnisse
- Organisierte, verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise
- Routinierter und selbständiger Umgang mit MS Office

**Benefits**:

- Eine interessante und eigenverantwortliche Position
- Unbefristete Festanstellung in Teil
- oder Vollzeit
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Goodies in Form von Gutscheinen für verschiedene Anbieter
- Lockeres und freundliches Team
- Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
- uvm...

**Über uns**:
**Unternehmen**

Vorab gesagt: Es geht bei uns um mehr als "nur" ein einfaches System.

Die Idee war 2018 nur ein kleines Projekt. Mittlerweile ist daraus ein etabliertes Unternehmen geworden, das mit großen Schritten darauf zusteuert, Geschichte zu schreiben. Denn wir haben es geschafft, unterschiedlichste und bei uns befindliche Technologien miteinander kommunizieren zu lassen.
Wir zählen schon das Große und Kleine "who-is-who" des Einzelhandels zu unseren Kunden
Wir haben die neue Art des 24/7 Einkaufens für all diejenigen geschaffen, welche keine Lust haben, sich in einem überfüllten Supermarkt in die Schlange an der Kasse einzureihen oder ländlich wohnen und nicht immer erst zwanzig Minuten fahren müssen zum nächsten Laden. Es ist auch für die Menschen, die wieder den Einkaufzettel zu Hause vergessen haben und denen dann nach Ladenschluss einfällt, was sie noch für den Sonntagskuchen brauchen. Der LateBird hat immer geöffnet.
Werde mit uns Teil der Geschichte und sei schon jetzt am Anfang bei uns dabei.
**Das sagen unsere Mitarbeiter dazu**:
Projektmanager: "Das Projekt ist einfach nur spannend und die Weiterentwicklung mit zu erleben ist großartig."
Industriemechanikerin: "Eine kleine Familie, die zusammenhält."
Automatisierungstechniker: "Kein Tag ist wie der andere: Jeden Tag eine neue Herausforderung, da es so ein System vorher noch nie gab."
HR-Managerin: "Ich hatte die Möglichkeit, hier eigene Abläufe zu erschaffen, da noch nichts festgelegt war. Mit dem Projekt bin auch ich gewachsen."
Geschäftsleitung: "Bringen Sie Ihre Ideen mit und wir probieren es aus. Ein "Falsch" gibt es nicht."