Sachbearbeiter/in Im Medizinischen Dekanat - Bonn, Deutschland - bonne chance Personaldienstleistungen GmbH

bonne chance Personaldienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sachbearbeiter/in im Medizinischen Dekanat (m/w/d) in Bonn**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für eine medizinische Einrichtung am Standort Bonn.

**Was Sie erwartet**:

- Ein Bruttolohn entsprechend E8 TV-L
- Eine Starter-Prämie von bis zu 1.000 €
- Flexible Arbeitszeiten
- Sonderzahlungen
- Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten
- Das Arbeiten in einem freundlichen und wertschätzenden Team

**Ihre Aufgaben**:

- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Erledigung von Korrespondenzen (E-Mail, Telefon, Post)
- Organisation von Besprechungen und Gästebetreuung
- Dokumentenverwaltung und administrative Betreuung eines Semesterhandbuches
- Mitarbeit in der Sprechstunde
- Telefonische Betreuung von HabilitandenInnen und KandidatenInnen für apl-Professuren
- Unterstützung bei der Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung der Kommissionssitzungen sowie bei der Organisation von Antrittsvorlesungen
- Betreuung des Verfahrensablaufes der außerplanmäßigen Professuren an der Medizinischen Fakultät
- Erstellung und Bearbeitung von Excel-Tabellen z. B. für die Hochschulstatistik
- Korrespondenz mit den zuständigen Stellen im Rektorat der Universität

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Erfolgreich abgeschlossene und für das Tätigkeitsfeld relevante Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsführungs
- oder Vorstandsebene wünschenswert
- Idealerweise Berufserfahrung im akademischen Umfeld wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und sowohl Eigeninitiative als auch Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Küpper unter gerne zur Verfügung.