Administrative Assistant - Hamburg, Deutschland - webconia GmbH

Beschreibung

Stell Dir vor Du arbeitest in einem Büro im Herzen von Hamburg. Der Blick aus dem Büro bietet Dir die Aussicht auf den Gänsemarkt und das bunte Treiben unten. Du bist ein Teil der webconia Familie, die aus lebensfrohen, gut gelaunten und hilfsbereiten Menschen besteht, die sich freuen mit Dir zusammen etwas zu erreichen. Du arbeitest zusammen mit Deiner Führungskraft, die Dich inspiriert, Dir Vertrauen schenkt und immer hinter Dir steht. Du merkst, dass Dich rundherum alle schätzen und respektieren. Auf Deinem Schreibtisch liegt eine farbenfrohe Mischung aus Aufgaben, die Dich fordern und gleichzeitig nach vorne bringen. Mit dem Wissen, dass Du Dich hier verwirklichen und etwas bewegen kannst, bist du motiviert und packst mit an. Du nickst und freust Dich, denn Du weißt: endlich bist Du angekommen.

Gefällt Dir der Gedanke? Dann lass uns diese Vorstellung Wirklichkeit werden lassen.

Aufgaben

Deine Aufgaben bei uns
- Du bist die gute Fee im Backoffice, im wahrsten Sinne die/der Office-Mama/Papa, an die sich jeder gerne wendet und die sich um alles mit Herzblut kümmert
- Die Vorbereitung unserer monatlichen Buchhaltung liegt in Deinen Händen
- Du bist für die Eingangs
- und Ausgangspost zuständig
- Ebenfalls bist Du für unsere Fakturierung verantwortlich
- Die Korrespondenz mit unserem Steuerberater und Dienstleistern läuft über Dich
- Auch für den Einkauf und die Warenbestellung bist Du zuständig
- Du arbeitest an internen Projekten mit und kümmerst Dich um die Organisation von Teamevents, Weihnachtspräsenten usw.
- Du pflegst unser internes Arbeitstool BCS und kontrollierst dort u.a. die Stundenbuchungen unserer Entwickler
- Als "Direktor/in des ersten Eindruckes" bist Du am Telefon und im Büro die/der erste Ansprechpartner/in
- Und wenn Dokumente abgelegt werden müssen weißt Du ganz genau in welchen Ordner
- Im Großen und Ganzen liegt Deine Verantwortung im allgemeinen Office Management, dies beinhaltet u.a. administrative Aufgaben, Botengänge und leichte Vertriebstätigkeiten.
- Darüber hinaus wickelst Du neben webconias auch die administrativen Belange unserer Holding und Tochterfirmen ab.

Qualifikation

Darum Du
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder überzeugst uns mit anderen Argumenten
- Du bist erfahren und sicher in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Du arbeitest selbstständig, genau und strukturiert
- Auch wenn es mal drunter und drüber geht, lässt Du Dich nicht aus der Ruhe bringen
- Du hast ein souveränes Auftreten und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Du magst es, Dich um andere und anderes zu kümmern
- Für webconia einzustehen, und dafür auch mal hartnäckig und bestimmt aufzutreten, gehört für Dich einfach dazu
- Wir können uns immer auf Dich verlassen, denn Du hältst Dich an Zusagen und hast ein gutes Zeitmanagement
- Du verstehst es, Dinge zu organisieren, findest kreative Lösungen und handelst proaktiv
- Du hast ein gutes Zahlenverständnis und kannst mit einfachen Berechnungen umgehen
- Du überzeugst uns einfach: denn Du möchtest in Deinem neuen Job etwas bewegen.

**Benefits**:
Deinen warmen und sicheren Arbeitsplatz verlassen - wofür? Hierfür:

- Bei uns zählen Deine Ideen und Visionen und wir begrüßen Deine Partizipation
- Du willst die Chance Dich zu entwickeln und zu verwirklichen? Wir geben sie Dir.
- Auf Dich warten spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit täglich neuen Herausforderungen
- Wir stehen auf Weiterbildung, daher darfst Du Dich jedes Jahr fortbilden
- Wir möchten lange mit Dir zusammenarbeiten, daher achten wir auf Deine Gesundheit und unterstützen sie.
- Wir sitzen in einem urbanen Büro direkt am Gänsemarkt mit einer perfekten Verkehrsanbindung.
- Wir bieten flexible Arbeitszeitenmodelle und individuelle Lösungen für jeden einzelnen
- Wertschätzung und Respekt sind sehr wichtige Elemente in unserem täglichen Arbeiten. Wir brauchen Dich als Mitarbeiter
- Lebensbalance. Dein Leben ist einfach zu kurz und ein Tag zu schnell vergangen, um Dich selbst und Deine Träume nur in Deiner Freizeit zu verwirklichen. Deswegen möchten wir, dass Du Deine Leidenschaft und Lebensaufgabe den ganzen Tag, also auch bei uns, ausleben kannst. Daher motivieren wir Dich dazu voll und ganz Ja zu sagen, und Deine ganze Persönlichkeit inklusive Zielen mit zu webconia zu bringen.
- Unsere Benefits? Unter anderem: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Deutschlandticket, Weihnachtsgeld (in Anghängigkeit des Betriebsergebnisses), Sportzuschuss, Bürosnacks und Getränke.

webconia vergibt Chancen, weil wir erkannt haben, dass das wichtigste Kriterium um erfolgreich zu sein die Leidenschaft für etwas ist. Für uns zählen keine Dokumente, die aussagen was ein Mensch kann, sondern das Herzblut mit dem ein Mensch etwas tut. Zeige uns also Deine Leidenschaft und Dein Herzblut, und Du kannst alles bei uns erreichen.webconia wird mit dem Herzen geführt, denn für