Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Zur Unterstützung - Munich, Deutschland - freetech GmbH
vor 2 Wochen
Beschreibung
Wir, die freetech GmbH, sind ein Architekturbüro in München mit Schwerpunkt Innenarchitektur und Bauen im Bestand. Unser sympathisches Team besteht derzeit aus ca. 15 Innenarchitekten und Architekten. Unsere Hauptaufgabengebiete sind individuelle, hochwertige Büro- und Praxisausbauten und Revitalisierungen.
**ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS SUCHEN WIR AB**
**sofort EINE/N**
**Kaufmännische/r Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Geschäftsleitung (m/w/d)**
**in TEILZEIT Wochenstunden)**
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen
- Erstellung von Honorarangeboten und Auftragsbestätigungen
- Pflegen und Verwalten des Auftragsbestandes
- Erstellen von Ausgangs
- und prüffähigen Honorarabrechnungen
- Prüfen von Eingangsrechungen von Subplanern
- Erstellen von Zahlungs
- und Liquiditätsplänen
- Prüfung von Verträgen / Vertragsgestaltung in Zusammenarbeit mit einem Rechtsanwalt
- Mitwirkung bei der vorbereitenden monatlichen Buchhaltung
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung ggfs. mit den Teamleitungen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 10Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Buchhaltung
- Vorzugsweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwalts-/Steuerberater-/Wirtschaftsprüferkanzlei oder in einem Architekturbüro
- Erfahrung in der Verwaltung und Pflege von Datenbanken zum Auftragsbestand und zur Abrechnung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Kommunikationsstärke, Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team sowie Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Belastbarkeit, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten
- Zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
Wir bieten Ihnen:
- ein dynamisches Team
- ein außergewöhnliches und spannendes Arbeitsumfeld in einem modernen Büro
- leistungsgerechte Bezahlung
- regelmäßige Teamaktivitäten
- Corporate Benefits
- Tee / Kaffee / Wasserbar
- Obstkorb und Müslibar
- 2 x wöchentlich Mittagessen
- monatliches Teamlunch
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Essenszuschuss
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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