Sachbearbeitung Büro Verwaltung Jugendhilfe - Berlin, Deutschland - SONA - Soziale Nachbarschaft für betreutes Wohnen gGmbH

SONA - Soziale Nachbarschaft für betreutes Wohnen gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Bürokaufleute und Verwaltungskräfte in der Jugendhilfe gesucht**

Sie haben Lust auf ein spannendes Arbeitsfeld, das sich im Rahmen der Gemeinnützigkeit Kindern, Jugendlichen und Familien widmet und möchten dort Ihre kaufmännischen Fähigkeiten einbringen?

Als freier Träger der Jugendhilfe bieten wir berlinweit Wohn
- und Betreuungsprojekte nach SGB VIII mit derzeit 200 Plätzen für Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene sowie für Schwangere, Mütter oder Väter.

In der Verwaltung übernehmen wir für den Träger die Sachbearbeitung der Finanzen, Personalangelegenheiten und Immobilien. Zusätzlich zur allgemeinen Verwaltung erarbeiten wir neue Strukturen und führen derzeit die Software daarwin ein.

Wir suchen daher Verstärkung **im Rahmen von 25-40 Wochenstunden** und bieten die Möglichkeit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen.

**Ihre Aufgaben**:

- Stammdatenpflege und Verwaltung von Dokumenten
- Sekretariat und Telefonservice
- Postein
- und ausgang
- Bürobestellungen
- Kontakte mit Partnerfirmen
- Botengänge
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken

**Ihr Profil**:

- einschlägige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen und gute Kenntnisse in mindestens einem der drei Sachgebiete
- sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse des Jugendhilfesystems wünschenswert
- souveräner Umgang mit Vorgesetzten, Netzwerkpartnern, Kollegium und Betreuten

**Wir bieten**:

- ein besonderes und wichtiges Arbeitsfeld
- offene Arbeitsatmosphäre und humorvolle Kolleg*innen
- Inflationsausgleichsprämie
- fachgerechte Unterstützung, Einarbeitung und Fortbildung
- strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung der Verwaltung
- ansprechender Arbeitsort in Prenzlauer Berg in unmittelbarer Nähe zum Alexanderplatz (Rosa-Luxemburg-Platz)

Bitte geben Sie im Anschreiben Ihren gewünschten Einstiegstermin, den Stundenumfang und Ihre Gehaltsvorstellung an.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Die Corona-Pandemie nehmen wir ernst und treffen daher nötige Schutzvorkehrungen. Wir arbeiten nach einem trägerinternen Interventionsplan entsprechend der behördlichen und gesetzlichen Vorgaben.

Arbeitsort: Ein Arbeitsort