Assistenz Des Abteilungsleiters Arbeitsvorbereitung - Sankt Wendel, Deutschland - HIL GmbH

HIL GmbH

Geprüftes Unternehmen

Sankt Wendel, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Beschäftigungsart**:Vollzeit**Standort**:St. Wendel, DE**Vertragsart**:unbefristet- Auf der Suche nach einer Aufgabe mit Sinn? Dann sind Sie bei uns genau richtig Als starker Partner der Bundeswehr setzen wir mit rund 2500 Beschäftigten an über 70 Standorten unsere Expertise für die Sicherheit von Soldatinnen und Soldaten ein.- Unsere Mission? Mit Mut, Respekt, Verantwortung und Ehrlichkeit stellen wir die Verfügbarkeit der landbasierten Waffensysteme der Bundeswehr sicher und arbeiten so am Erfolg unseres Partners.- Werden Sie jetzt Teil der HIL und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Bundeswehr.**Was Sie bei uns bewegen**:

- Ausführen von sämtlichen anfallenden allgemeinen Bürotätigkeiten
- Koordination und Verfolgung von Terminen und Besprechungen, sowie deren Vor
- und Nachbereitung
- Erstellen von Präsentationen, Berichten, Protokollen, SAP-Auswertungen und Durchführung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Verantwortlich für die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei Abteilungsprojekten
- Überwachung und Koordination von Arbeitsaufträgen und Aufgaben

**Was Sie mitbringen**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorranging aus einem Industrieunternehmen
- Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Büroführung und -Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und gute SAP Kenntnisse
- Ein effektives Zeit
- und Selbstmanagement und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Eine ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

**Was wir Ihnen bieten**:

- **Auf uns können Sie sich verlassen**: Als Partner der Bundeswehr sind wir ein krisensicherer Arbeitgeber.
- **Flexible Arbeitsgestaltung**: Früher Vogel oder Nachteule, im Büro oder Zuhause - bei uns gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel - für optimale Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben.
- **Attraktive Vergütung**:Sie sind wertvoll - und das zeigen wir Ihnen auch mit Ihrem Gehalt.
- **Eine Arbeit mit Sinn**: Gemeinsam mit uns gestalten Sie aktiv die Zukunft der Bundeswehr.
- **Gesund & fit durchs Leben**: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Ihr Wohlbefinden - für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- **Wir investieren in Ihre Fähigkeiten**: Von Workshops zu Seminaren und E-Learning - bauen Sie Ihre Stärken gemeinsam mit uns aus.
- **Ihre Freizeit ist goldwert**: Ob 30 Tage Jahresurlaub oder Freizeitausgleich bei angesammelter Mehrarbeit - mit uns können Sie sich gebührend erholen.

Klingt interessant? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung- Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.- Voraussetzung für eine Tätigkeit in unserem Unternehmen ist die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung.- Für Fragen steht Ihnen Rebecca Wasserman telefonisch gerne zur Verfügung (Referenzcode 1658).