Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung - Duesseldorf, Deutschland - OSBRA – Formteile GmbH

OSBRA – Formteile GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Fishing-King GmbH

3,8 (32 Bewertungen auf )

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung - Remote (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Permanent Homeoffice möglich

Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du die rechte Hand unseres Geschäftsführers Hubertus. Deine Verantwortungen teilen sich in drei Hauptbereiche auf:
Du managst und leitest aktiv neue Projekte für die Holding-Gesellschaft King Ventures GmbH (im Bereich der nachhaltigen Gewässerbewirtschaftung (Pacht & Kauf), Permakultur und Öko-Tourismus)
Du managst und organisierst aktiv Projekte für unser Unternehmen (im Bereich Stakeholder-Managements)
Du hältst Hubertus den Rücken frei, organisierst seine beruflichen wie privaten Termine und behältst alle laufenden Themen im Blick
Kurzum machst du unserem GF das Leben in allen Belangen leichter.

**Dein Aufgabenbereich**:
**King Ventures GmbH / Wild Waters**:
Du erstellst und pflegst u.a. Profitabilitätsberechnungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
Du analysierst nachhaltige Anlageprodukte und bereitest Handlungsempfehlungen und Vergleichslisten vor
Du unterstützt beim Projekt Wild Waters - von der Suche bis zur Verwaltung von passenden Objekten mit Fokus auf Nachhaltigkeit, z.B. Gewässer, Ferien-Locations, Tiny-Häuser & Hausboote
Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater

**Persönliche GF-Assistenz**:
Du verantwortest im Bereich des Stakeholder-Managements die aktive Netzwerkpflege auf Basis eines neu zu schaffenden CRMs
Du organisierst Reisen, Meetings und Events
Du verwaltest das Postfach und managst den Terminkalender unseres GFs
Du kümmerst dich um private und berufliche Terminbuchungen
Du kanalisierst interne und externe Kommunikation und setzt Prioritäten

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung

**Das bieten wir**:
Wir sind ein Unternehmen, in dem du das Startup-Feeling spürst, das aber gleichzeitig auf stabilem Wachstumskurs ist - entwickel dich mit uns zusammen
Wir legen viel Wert auf Nachhaltigkeit und soziales Engagement, deine Arbeit bei uns ist sinnstiftend und trägt zu unserer Mission bei - mehr darüber findest du auf unserer Homepage
Flache Hierarchien mit Gestaltungsspielräumen - bring dich ein und wachse mit uns
Ein engagiertes Team und tolle Kolleg*Innen freuen sich auf dich
Regelmäßige Teamtreffen und Ausflüge mit spannenden Aktivitäten stärken unseren Zusammenhalt
Home-Office und Remote-Arbeit ist erwünscht
Wir möchten deine gute Arbeit honorieren, daher ist die Bezahlung über dem Branchenschnitt
Wir statten dich mit modernem Arbeitsequipment, z.B. MacBook aus, sodass du voll durchstarten kannst - übrigens kannst du es privat nutzen
Du partizipierst an unseren Mitarbeiterbenefits, z.B. Rabatte in unseren Shops
Wir unterstützen deine Weiterbildung und individuelle Entwicklung

Bezahlte Weiterbildung

Ehrenamtlich engagiert

Betriebliche Altersvorsorge

Bonussystem

Agiles Arbeiten

Förderung von Mitarbeiterinitiativen

**Dein Profil**:
Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als GF-Assistenz
Du arbeitest gerne selbständig und remote
Du verfügst über ein kaufmännisches Grundverständnis
Du verfügst über sehr gute Schreib-& Telekommunikation Skills
Organisation ist deine Leidenschaft, dabei denkst du gleich für dich und deinen Vorgesetzten mit und fragst bei Bedarf proaktiv nach
Du behältst stets den Überblick, priorisierst Themen & weißt es, diese übersichtlich darzustellen
Du arbeitest lösungsorientiert und zeigst bei Widrigkeiten Alternativen auf oder gibst Handlungsempfehlungen
Du bist zu 100% diskret und zuverlässig
Du kannst dich schnell in neue Themengebiete eindenken und verfügst über Projektmanagement-Skills auch außerhalb der üblichen Assistenz-Thematiken (z.B. Organisation Büroumbau)

Mit Berufserfahrung

Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
diskret
Zuverlässig
Selbstständiges Arbeiten
Lösungsorientiert
schnelle Auffassungsgabe
Kommunikationsfähigkeit
Organisation
Projektmanagement