Assistent/in der Geschäftsleitung Englisch Niveau C1 - Erlangen, Deutschland - Quantum Enterprises

Quantum Enterprises

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

Anforderungen:

- Hochschulabschluss in Kommunikation, Protokoll oder ähnlichem.
- Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau).
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Office-Anwendungen.
- Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung von Vorteil.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeit, hohe Teamfähigkeit, Aufmerksamkeit für Details, Diskretion und Vertraulichkeit.

Beschreibung:
SYNERGIE ETT sucht für einen Kunden aus der Automobilbranche in ALCOBENDAS eine/n Assistenz der Geschäftsleitung.

Aufgaben:
- Verwaltung der Geschäftsaktivitäten des Führungsteams, wie z.B. Planung und Vorbereitung von Meetings, Empfang von Besuchern, Reservierung von Räumen und Restaurants, etc.
- Vorbereitung von Meeting-Dokumenten, Vorabkommunikation mit Teilnehmern und Tagesordnung.
- Koordination von Meetings und Teilnehmern.
- Führen von Protokollen und Verfolgung von Aufgaben.
- Priorisierung aller Kommunikation, einschließlich E-Mails, Telefonate und persönliche Gespräche, um geplante Aktivitäten durch