Empfangsmitarbeiter in Sachbearbeitung - Berlin, Deutschland - CONEX Baugesellschaft mbH

CONEX Baugesellschaft mbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Empfangsmitarbeiter*in | Sachbearbeitung

Mittelständisches Bauunternehmen in Berlin Steglitz sucht zum schnellst möglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n Empfangsmitarbeiter*in | Sachbearbeitung

Tätigkeitsbeschreibung:

- Empfangstätigkeiten
- Postbearbeitung (Posteingang und Postausgang; digital und analog)
- Telefonannahme und Kundenbetreuung
- Allgemeine Terminplanung und -koordination für den Geschäftsbereich
- Gästebewirtung
- und Betreuung von Besuchern (Nachunternehmer, Lieferanten und Bauherrn)
- Büro
- und Verwaltungsarbeiten bis hin zur Aktenprüfung und - organisation
- Aktualisierung und Anpassung von Datenbanken
- Ablage der Bauakten (digital und analog)
- Unterstützung der kaufmännischen und technischen Projektleitung
- Durchführung projektbezogener Recherchen und Dokumentationen
- Informationsverarbeitung
- Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien
- Raumpflegearbeiten

Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung (Baubranche oder ähnliches wünschenswert)
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Sachbearbeitung (Büroorganisation)
- Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel, MS Word und Outlook
- Deutsch (zwingend erforderlich) + Englisch
- Hohe Motivation, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und das Anwenden neuer Software zu erlernen
- Großes organisatorisches Geschick, Flexibilität und sehr gutes Zeitmanagement
- Bereitschaft zur Weiterbildung

Festanstellung | 40 h/ Wo

Arbeitszeiten: Mo - Fr 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr

2.600 € mtl € | Verhandlungsbasis

Ansprechpartner*in:
Frau Silvia Sell (Geschäftsführerin)

geforderte Unterlagen:
Lebenslauf, Zeugnisse

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.600,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort