Leitungsassistenz (W/m/d) - Moers, Deutschland - Stadt Moers

Stadt Moers

Geprüftes Unternehmen

Moers, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Zentrale Gebäudemanagement (ZGM) der Stadt Moers sucht zur Verstärkung seines Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Leitungsassistenz (w/m/d)**

Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen. Aktuell sind mehr als 1.550 Mitarbeitende für die Belange der Bürger und Bürgerinnen tätig.

Die Grafenstadt Moers ist mit ihren über Einwohnerinnen und Einwohnern eine beliebte Wohn
- und Einkaufsstadt am linken Niederrhein in Nordrhein-Westfalen mit einer liebevoll restaurierten Altstadt. Zentral liegt das Moerser Schloss mit dem Schlosspark.

**Als Arbeitgeberin bietet Ihnen die Stadt Moers**:

- Unbefristete Beschäftigung (39 Stunden-Woche) / Teilzeitbeschäftigung im Rahmen eines Job-Sharings möglich
- Tarifliche Eingruppierung in **Entgeltgruppe 9b TVöD **inkl. jährlicher Leistungsprämie. Die Stufenzuordnung erfolgt abhängig von der spezifischen Berufserfahrung.
- Grundsätzlich 30 Urlaubstage
- Gleitende Arbeitszeit
- Grundsätzlich Möglichkeit der Telearbeit bzw. Homeoffice, sofern die Tätigkeit dafür geeignet ist.
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen Gute Zukunftsperspektiven in einem angenehmen Betriebsklima
-

**Zu den interessanten und vielfältigen Aufgaben gehören insbesondere**:
**1) Assistenz der Betriebsleitung**:

- Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
- Führen der internen und externen Kommunikation für die Betriebsleitung
- Fertigung von Schriftstücken, Aktenvermerken und sonstiger Korrespondenz für die Betriebsleitung
- Vorbereitung der Sitzungen des Betriebsausschusses
- Vor
- und/oder Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen etc. Terminkoordination und Fristenkontrolle, Postbearbeitung (Eingangs
- und Ausgangspost)
-

**2) Finanzen/Büroorganisation**:

- Rechnungswesen / vorgelagerte Buchungstätigkeiten
- Organisatorische Assistenz im Rahmen der innerbetrieblichen Arbeitsabläufe, insbesondere Koordination der Anwesenheitszeiten der übrigen Assistenzkräfte im Hinblick auf
- Vertretungsregelungen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Fachliteratur sowie EDV-Anwendungen Pflege der innerbetrieblichen Dokumentenvorlagen
-

**3) Personalverwaltung**:

- Pflege der Personalakten sowie der Urlaubs
- und Krankendatei
- Erstellung von Meldungen/Anträgen auf Überstunden, Notfalleinsatzstunden bei der Personalwirtschaft
- Beantragungen von Benutzerberechtigungen und sonstiger Befugnisse Organisation der Aus
- und Fortbildungen
-

Es erwartet Sie ein freundliches, kollegiales und motiviertes Team. Eine Begleitung bei der Einarbeitung ist selbstverständlich vorgesehen.

**Ihre Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (bisher Angestelltenlehrgang II)
Sie können sich auch bewerben, wenn Sie den Lehrgang bereits begonnen, aber noch nicht beendet haben.

oder

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder aus dem Bereich der Verwaltungswissenschaften (Bachelor)

**Idealerweise verfügen Sie über**:

- Ausgeprägte Kommunikations-, Team
- und Koordinierungsfähigkeit
- Hohe soziale Kompetenz, ein hohes Maß an Vertraulichkeit sowie interkulturelle Kompetenz
- Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
- Eigeninitiative und -verantwortung
- Vorausschauendes Zeit
- und Selbstmanagement
- Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
- Technisches Verständnis
- Sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Kenntnisse im Bereich SAP und SD-Net sowie im Erstellen von Beratungsvorlagen für die stadtpolitischen Gremien wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und gängigen Kommunikationsmedien (E-Mail, Chat, Videokonferenz)

Für Auskünfte zum Stellenprofil steht Ihnen Frau Kasper-Wiesner , Betriebsleiterin Zentrales Gebäudemanagement, gerne zur Verfügung.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für Ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Sie sogar vorrangig berücksichtigt.

Bewerberinnen/Bewerber (w/m/d), die besonderes ehrenamtliches Engagement aufweisen, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt behandelt werden.

Ist das Angebot interessant für Sie? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum ** **online über den angegebenen Link und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) im Bewerbungsportal hoch.

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