Agenturassistenz Gesucht - Berlin, Deutschland - Hell & Karrer Communications GmbH

Hell & Karrer Communications GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Agenturassistenz gesucht (Teilzeit)**

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Position einer Büro
- und Teamassistenz in Berlin eine/n Mitarbeiter/in in Teilzeit.
- Büroassistenz, Büroorganisation und Assistenz der Geschäftsführung und Eventorganisation_

STARTZEITPUNKT: flexibel

Du bist organisatorisch begabt und hast Lust auf den spannenden Alltag einer Kommunikations-Agentur? Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest Dich gerne in neue oder wechselnde Themen ein? Dann bewirb Dich jetzt bei uns

Dich erwartet die Mitarbeit in einem hochmotivierten Team und ein kreatives Arbeitsumfeld in einer wachsenden Agentur. Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent sind bei uns so selbstverständlich wie eigenständiges und strukturiertes Arbeiten. Ein guter Umgang miteinander und Spaß an der Arbeit sind uns sehr wichtig.

**Was zu tun ist**:

- Umsetzung der allgemeinen Büroorganisation, Material
- und Bürobestellungen, Telefonannahme, Post
- Assistenz der Geschäftsleitung; Terminkoordination, Reisebuchungen, diverse Organisationsaufgaben
- Unterstützung der Buchhaltung und allgemeine Büroablage
- Unterstützung des Personalwesens
- Unterstützung des Tagesgeschäfts nach Bedarf (PR Aussände, Clippings usw.)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Eventprojekten nach Bedarf

**Was Du mitbringst**:

- Erfahrung in der Tätigkeit als Büro-, Team
- oder Geschäftsführungsassistenz
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffasssungsgabe
- Umfassende Kenntnisse in den büroüblichen Office-Programmen, sowie DATEV
- Sichere Ausdrucksweise, gepflegtes und selbstbewusstes Auftreten
- Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Deutschkenntnisse muttersprachlich in Wort und Schrift.
- Interesse an der Lifestyle Branche und unseren vielseitigen Projekten
- Neugier an neuen Aufgaben und Herausforderungen

**Was wir bieten**:

- Flexible Arbeitszeiten
- Moderner Arbeitsplatz in schönem Altbau Büro in Berlin Mitte
- Flache Hierarchiestrukturen und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- Kreative Mitgestaltung bei der weiteren Ausformulierung der Assistenzstelle mit Schwerpunkt der eigenen Fähigkeiten
- Angenehmes Arbeitsklima in einem offenen, kreativen und engagierten Team

**Bewerbungsschreiben mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellungen an**:
Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Erwartete Arbeitsstunden: 10-15 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort