Office Management Assistant - Munich, Deutschland - grow SPACES GmbH

Beschreibung

(Teil der KI group), stellt inspirierende und flexible Arbeitsplätze im New Work Stil zur Verfügung um Unternehmen bei Ihrem Wachstum zu unterstützen.
Die Zukunft der Arbeit findet genau jetzt statt und wir mit gestalten diese mit.Werde Teil von und übernehme Verantwortung bei der Betreuung unserer flexiblen Büroflächen und der Organisation von Events, in unserem Büro in München.

**Deine Aufgaben**:

- Du sorgst für eine perfekte Arbeitsatmosphäre und bist so für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden verantwortlich.
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig
- Du übernimmst die Kommunikation mit verschiedenen externen Dienstleistern (z.B. diversen Office Dienstleistern, Handwerksbetrieben, etc.)
- Du unterstützt die Vorbereitung und Organisation unserer Events (Konferenzen, Meetups und sonstiger Veranstaltungen) und begleitest vor Ort.
- Du empfängst Besucher:innen und Kunden:innen und bereitest die Räumlichkeiten für Besprechungen vor
- Du erkennst Herausforderungen innerhalb der Prozesse und bist bereit, diese anzugehen und neue Ideen einzubringen

**Dein Profil**:

- Relevante Erfahrung im Bereich Office Management und/oder als Assistenz
- Du möchtest 20 Stunden pro Woche arbeiten
- Erfahrung im Bereich der Kundenbetreuung und eine serviceorientierte und offene Gastgeberpersönlichkeit.
- Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine strukturierte, selbstständige sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise aus
- Eine gewisse Flexibilität bezüglich deiner Arbeitszeiten und -aufgaben, um bei spannenden Events und Projekten zu unterstützen
- Du hast Grundkenntnisse in der IT Administration
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

**Arbeitsweise & Kultur**:

- People first - die Menschen und die Community steht bei uns im Vordergrund
- Teamwork - gemeinsam sind wir stärker und erreichen mehr
- Impact - mit unsere Arbeiten verhelfen wir Firmen und der Community zum Wachstum

Klingt das interessant? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.