Team-assistenz Im Sekretariat - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 12 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Team-Assistenz im Sekretariat (w/m/d) - Abteilung Molekulare Zellbiologie der Tiere
Teilzeit 50%

**Organisationseinheit**:
Zoologisches Institut (ZOO)

**Ihre Aufgaben**:
Wir suchen ein Organisationstalent für ein kleines, internationales Team. Die Stelle beinhaltet das Erledigen anfallender Sekretariats-, Büro
- und Organisationsaufgaben, sowie die Warenbestellung, Rechnungsbearbeitung und Kontrolle mit SAP/SRM einschließlich der Betreuung der finanziellen Mittel des Instituts und der Drittmittelverwaltung. Sie assistieren bei der Vorbereitung und Betreuung von Personalvorgängen, unterstützen bei der Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Dienstreisen und bei der Organisation der Lehre.

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau. Sie haben Erfahrung im Verwaltungsdienst und Kenntnisse im Bereich der Finanzverwaltung. Sie haben Freude am selbständigen Arbeiten und im Team. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und bringen SAP-/SRM-Kenntnisse (Bestellwesen) mit. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutsch
- und englisch in Wort und Schrift sowie zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten runden Ihr Profil ab.

**Entgelt**:
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis**:

**Fachliche Ansprechperson**:
**Ausschreibungsnummer: 1174/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: ,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe