Sekretärin Des Geschäftsführers - Essen, Deutschland - Ruhrbahn GmbH

Ruhrbahn GmbH

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Aufgaben**:

- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit
- Abwicklung und Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz inklusive selbstständiger Gestaltung des Schriftverkehrs
- Formale Prüfung und Anpassung fachbezogener Dokumente sowie zur Unterschrift vorgelegter Dokumente
- Terminkoordination sowie Terminvorbereitung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Unterstützung bei Vor
- bzw. Nachbereitung von Geschäftsführer-, Aufsichtsrats
- und Verbandssitzungen sowie interner Besprechungen
- Erstellung sowie Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen, Durchführen von Themenrecherche sowie Einholung von erforderlichen Auskünften
- Selbstständige Weiterentwicklung und Durchführung des internen Dokumentenmanagements (Organisation, Kontrolle und Pflege der relevanten Dokumente)
- Rechnungsbearbeitung sowie Organisation von Geschäftsreisen
- Empfang und Betreuung von Besuchern

**Das bringst Du mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations
- und Koordinationsfähigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie hohes Maß an Loyalität

**Deine Vorteile**:

- Zukunftssicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
- FirmenTicket/DeutschlandTicket
- Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit
- Familienfreundliches Unternehmen
- Alle weiteren Vorteile findest Du auf unserem Karriereportal

**Kontakt**:
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf & Qualifikationsnachweise) mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung bevorzugt über unser Karriereportal.

Solltest Du weitere Fragen haben, wende Dich bitte an Michael Schaa unter der Telefonnummer

Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass postalisch eingehende Bewerbungen nicht zurückgesendet werden.

Bewirb Dich jetzt Wir freuen uns auf Dich

Dein Ruhrbahn-Team