Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement - Duisburg, Deutschland - Universität Duisburg-Essen

Universität Duisburg-Essen

Geprüftes Unternehmen

Duisburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Duisburg BWL, Mercator School of Management, am Lehrstuhl für BWL, insb. Betriebswirtschaftliche Steuerlehre (Frau Prof. Dr. Inga Hardeck), eine:n

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

(Entgeltgruppe 8 TV-L)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Sie übernehmen Organisationsaufgaben (insb. Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Raumplanung)
- Sie tätigen Sekretariatsaufgaben (insb. Korrespondenz, Gästebetreuung, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen, Seminaren und Konferenzen)
- Sie bewirtschaften Haushalts
- und Drittmittel in SAP (insb. Beschaffungsvorgänge, Kosten-kontrolle, Kalkulation von Personal
- und Sachmittelausgaben)
- Sie aktualisieren und pflegen die Homepage des Lehrstuhls (in TYPO3)
- Sie unterstützen bei der Personalplanung (insb. Vorbereitung von Beschäftigungsverträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte)
- Sie sind Ansprechpartner/in für studentische Anfragen (zum Lehrangebot des Lehrstuhls) Sie unterstützen die Forschung (z.B. Recherchen, Layout von Berichten)

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
- routinierter Umgang mit Softwareprodukten (insb. Microsoft Office und SAP) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen (bspw. LaTeX)
- Grundkenntnisse der Buchhaltung
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Schrift und Sprache
- gute Englischkenntnisse (insb. zur mündlichen und schriftlichen Korrespondenz)
- sehr gute Team-, Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit
- selbständiges und flexibles Arbeiten sicheres und serviceorientiertes Auftreten

Sie erwartet:

- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet, welches sich in einem stetigen Wandel befindet
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotential, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der Hochschule haben
- ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch flexible und individuelle Betreuung für Ihre Kinder
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute ÖPNV Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

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