Teamassistenz Qualitätsmanagement Und - Hamburg, Deutschland - Fraunhofer-Gesellschaft

Fraunhofer-Gesellschaft

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

**Das sind wir...**
Unsere großen Themen am Fraunhofer IWES sind Wind
- und Wasserstofftechnologien. Bei uns betreiben mehr als 300 Wissenschaftler*innen und Angestellte sowie über 100 Studierende aus über 30 Ländern an sieben Standorten anwendungsnahe Forschung und Entwicklung. Wir sichern Investitionen in technologische Weiterentwicklungen durch Validierung ab, verkürzen Innovationszyklen, beschleunigen Zertifizierungsvorgänge und erhöhen die Planungsgenauigkeit durch innovative Messmethoden.

**Dieses Team sucht dich...**
Du verstärkst die Abteilung »Validierung und Zuverlässigkeit« am Standort Hamburg-Bergedorf. Die Abteilung besteht aus zwei Gruppen, wobei sich bei der einen Gruppe alles um große Drehverbindungen dreht. Um höchste Ansprüche an die Zuverlässigkeit von Windenergieanlagen erfüllen zu können, werden am »Large Bearing Laboratory« kleine und großmaßstäbliche Lagerprüfstände entwickelt und betrieben. Derzeit besteht das Team am Standort aus neun Wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie mehreren Studierenden. Unabhängig von Projekten und Backgrounds unterstützen wir uns gegenseitig. Der offene Austausch und das Miteinander, auch über Teamgrenzen und Standorte hinaus, sind uns dabei besonders wichtig.

**Was du bei uns tust**

**Diese Aufgaben warten auf dich...**
Du assistierst dem Team und der Abteilungsleitung am Hamburger Standort und bist dabei für alle Verwaltungsprozesse der Abteilung verantwortlich. Dazu gehören u. a. das Managen von Vertragsangelegenheiten und Einkaufsprozessen sowie deren Pflege in SAP. Zudem unterstützt du beim Projektcontrolling und behältst die Zahlen gut im Blick. Außerdem bist du mit unserem Qualitätsmanagement beauftragt. Das heißt, du überwachst und optimierst die Prozesse vor Ort und stehst in regelmäßigem Austausch mit den Kolleg*innen aus dem Qualitätsmanagement.

**Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag ist garantiert**
Zusätzlich betreust du verschiedene Subunternehmen, mit denen unser Standort zusammenarbeitet, und unterstützt bei der Organisation. Außerdem bereitest du die Meetingräume vor sowie nach und sorgst für das leibliche Wohl unserer Gäste - du bist unsere gute Seele vor Ort.

**Was du mitbringst**

**Welchen fachlichen Background bringst du mit?**
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium in dem Bereich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation. Du hast schon Erfahrung in der Rolle als Assistenz und weißt deshalb, wie du unterschiedlichste Verwaltungsprozesse koordinierst und umsetzt? Dadurch konntest du dein Organisationstalent schon unter Beweis stellen? Auch mit kaufmännischen Kalkulationen kennst du dich aus? Super, dann lies unbedingt weiter.

**Dein Profil wird abgerundet durch...**
Deine Kenntnisse rund um die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen kannst du von Tag 1 bei uns einsetzen? Super Vielleicht bringst du schon Erfahrung im Qualitätsmanagement mit und weißt, was sich hinter der Norm ISO9001 verbirgt? Es wäre toll, wenn du bereits mit SAP gearbeitet hast. Idealerweise kennst du dich im technischen Umfeld aus. Wir agieren am IWES auf internationaler Ebene, deshalb erleichtern dir Englischkenntnisse den Arbeitsalltag.

**Was du erwarten kannst**

**Wohin willst du dich entwickeln?**
Du willst nicht auf der Stelle stehen bleiben? Ein vielfältiges Angebot an Qualifizierungsmaßnahmen erwartet dich bei uns. Wir ermöglichen dir, dich auszuprobieren und unterstützen dich auf deinem Weg.

**Was wir dir bieten...**
Mit unserem Gleit
- und Kernarbeitszeitsystem kannst du deinen Arbeitsalltag flexibel gestalten. Zusätzlich hast du bei uns die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Du weißt in Notfällen nicht, wo du deine Kinder unterbringen sollst? Wir unterstützen dich dabei mit einer Notfallbetreuung. Mitarbeitendenrabatte für Veranstaltungen, Kleidung, Urlaub & Co. kommen dir gelegen? Bei uns kannst du aus einem vielfältigen Angebot wählen und diese ganz einfach für dich per App nutzen.

**Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit**
Unsere offene Institutskultur, die gegenseitige Toleranz und der Respekt tragen dazu bei, dass sich jede Person bei uns von Anfang an wohlfühlt. Dies fördern wir beispielsweise gezielt durch unser Onboarding-Programm für neue Mitarbeitende sowie durch die Sensibilisierung und Weiterbildung rund um die Themen Vielfalt und Chancengleichheit. Denn wir glauben fest daran, dass Diversität entscheidend zu unserem Erfolg beiträgt. Komm auch du zu uns und überzeuge dich selbst

**Du willst noch mehr erfahren?**

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen -