Teamassistenz (M/w/d) - Dresden, Deutschland - SVA System Vertrieb Alexander GmbH

SVA System Vertrieb Alexander GmbH

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Dresden
- Als inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus versorgen wir Unternehmen aus allen Branchen mit hochwertigen IT-Lösungen. Wir stecken unser ganzes Know-how und viel Begeisterung in unsere Projekte, um das beste Ergebnis für unsere Kunden zu erzielen. Neue Teammitglieder finden oft bei uns ihre berufliche Heimat und bleiben lange. Wer unsere wertschätzende Atmosphäre einmal erlebt hat, möchte sie nicht mehr missen. Heute arbeiten 2.600 Menschen an 27 Standorten bei SVA, und wir wachsen weiter - nachhaltig und mit Verstand.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell am Standort
**Dresden** einen
**Office-Assistant (m/w/d)**: für vorerst 15-20 Stunden pro Woche (5 Tage / 3 bzw. 4 Stunden).

**Ihre Aufgaben**:

- Als Office-Assistant (m/w/d) sind Sie unsere Unterstützung am Standort Dresden direkt am Empfang für unsere Gäste, Kunden, Partner und Mitarbeiter. Sie organisieren Ihren Aufgabenbereich selbstständig, zu dem folgende Aufgaben gehören:

- Sie bearbeiten Anfragen über Telefon, Fax und E-Mail sowie den Posteingang und Postausgang
- Sie unterstützen in allen Bereichen der Büroorganisation zum Beispiel
- Verwaltung des Büromateriallagers
- Getränkebestellungen
- Vorbereitung der Meetingräume ggf. auch extern
- Bestellung von Catering
- Administration von IT und Arbeitsplätzen
- Sie unterstützen bei internen Veranstaltungen
- Sie empfangen und betreuen Gäste inkl. der Ausgabe der Besucherausweise
- Sie übernehmen weiterhin gern kleine handwerkliche Tätigkeiten
- Sie sind IT-affin und aufgeschlossen gegenüber neuen IT-Anwendungen
- Sie unterstützen im Bereich Marketing: Post
- und Paketversand, Marketinglager, Administration, Recherchen, Teilnehmermanagement

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau oder einen vergleichbaren Abschluss - auch Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechenden Fachkenntnissen sind willkommen.
- Sie haben Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management und Backoffice, optimalerweise sogar in einem IT-Systemhaus und können sicher mit dem PC und den Microsoft-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel) umgehen.
- Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig sowohl allein als auch im Team.
- Sie treten professionell, freundlich und kundenorientiert auf.
- Sie haben gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch
- (Level C1 oder höher) und Englischgrundkenntnissen
- Sie besitzen eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit im Bereich Marketing (z. B. im Fall von Veranstaltungen)

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Ein tolles Team und eine wertschätzende Atmosphäre
- Moderne Arbeitsmittel, Notebook und Smartphone nach Wahl
- Viele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und Ihre Entwicklung zu gestalten
- Ein inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung und hoher Servicequalität
- Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung

Ausführlichere Infos zu unseren Benefits sowie Tipps für Ihre Bewerbung finden Sie hier****

**Finden Sie sich in der Stelle wieder?**
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung in dem dafür vorgesehenen Feld auf unserem Bewerbungsformular mit sowie das mögliche Startdatum, damit wir intern noch weitere Einsatzmöglichkeiten prüfen können. Herzlichen Dank
- SVA System Vertrieb Alexander GmbH - Borsigstraße Wiesbaden
- Kübra Yildirim
- Personalreferentin