Kauffrau/einen Kaufmann Für Büromanagement - Frankfurt am Main, Deutschland - Element Materials Technology

Element Materials Technology

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Überblick:
Element betreibt weltweit mehr als 180 akkreditierte Prüflabore für die Untersuchung und Zertifizierung von Werkstoffen und Produkten.

An unserem Standort Warringtonfire in Frankfurt am Main führt ein Expertenteam Brandprüfungen an unterschiedlichsten Materialien und Produkten im Bau
- und Verkehrswesen (Luftfahrt, Schienenverkehr, Automobil, Schifffahrt) nach deutschen und internationalen Normen durch. Unser Anspruch ist es, mit qualifizierten Verfahren die Sicherheit von Materialien und Produkten gegenüber Zündquellen zu prüfen und zu überwachen.

Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**eine Kauffrau/einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (30Std/4 Tage Woche)** für den Bereich Administration.

**Das bieten wir Dir**
- Flexible Arbeitszeit für Dein Work-Life-Balance
- Möglichkeiten zur Fortbildung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Berufsunfähigkeits
- und Todesfall-versicherung
- Übergesetzlicher Urlaub - insgesamt 30 Tage
- Rabatte und Vergünstigungen bei einer Vielzahl von Kooperationspartnern
- Ein teamorientiertes Miteinander in einem internationalem Unternehmen und die Möglichkeit mit unserem Buchhaltungsteam in UK zusammenzuarbeiten
- Spannende Aufgabe mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum, dessen Schwerpunkt das Büro
- und Liefermanagement ist

Verantwortlichkeiten:
**Das sind Deine Aufgaben**
- Bearbeitung und Kontrolle der Eingangsrechnungen sowie der Spesenabrechnungen
- Lieferantenmanagement
- Bearbeitung des Auftragseingangs
- Ansprechpartner/in in der Telefonzentrale
- Büromanagement, wie z.B. Bestellung des Büromaterials
- Bearbeitung des Zeiterfassungssystems, incl. der Meldung an die Lohnbuchhaltung
- Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Unterstützung der Geschäftsführung, des Vertriebs und des Einkaufsteams bei weiteren allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung der technischen Abteilung bei der Erstellung, dem Versand und der Ablage von Versuchsberichten

Fähigkeiten / Qualifikationen:
**Das ist Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine stets dienstleistungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Eine Arbeitsmoral, die sich durch Genauigkeit, Fleiß und Zuverlässigkeit auszeichnet
- Wertschätzende Kommunikation, Teamfähigkeit und Engagement sind für Dich eine Selbstverständlichkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gerne geben wir auch Berufseinsteigern eine Chance, die nach ihrer Ausbildung erste berufliche Erfahrungen sammeln wollen. Eine angemessene Einarbeitung ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Wenn Du Fragen zu dieser Position hast, melde Dich gerne bei:
Justina Okute

Talent Acquisition Manager

Unternehmensübersicht:
Element ist eines der am schnellsten wachsenden Test-, Inspektions
- und Zertifizierungsunternehmen der Welt. Weltweit haben wir mehr als 7.500 großartige, sehr gut ausgebildete Mitarbeiter, die an 200 Standorten in 30 Ländern tätig sind. Gemeinsam teilen wir das ehrgeizige Ziel "Make tomorrower safer than today"

Wir helfen unseren Kunden zu gewährleisten, dass ihre Produkte, Materialien, Prozesse und Dienstleistungen sicher, normenkonform und zweckmäßig sind. Von der frühen Forschung und Entwicklung über komplexe behördliche Zulassungen bis hin zur Produktion unterstützt unser globales Labornetzwerk aus Wissenschaftlern, Ingenieuren und Technikern unsere Kunden dabei, Sicherheit in Bezug auf Produktqualität, nachhaltige Ergebnisse und Marktzugänge sicherzustellen.

Wir sind sehr stolz auf unsere globale Reichweite und Internationalität, gleichzeitig pflegen wir ein familiäres Miteinander. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten weiterzuentwickeln, so dass Sie Ihre Karriere selbst in der Hand haben. Bei uns gibt es vielfältige Karrieremöglichkeiten für Ihr Engagement und Ihre Leistung.

Branchen auf der ganzen Welt verlassen sich auf unsere Sorgfalt, Liebe zum Detail und die absolute Genauigkeit unserer Arbeit. Die Rolle, die wir bei der Schaffung einer sichereren Welt spielen, ist viel größer als wir.

Diversity-Erklärung:
Bei Element sind wir stolz darauf, dass unsere Mitarbeiter immer an erster Stelle stehen. Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit, der Vielfalt und Integration als grundlegend für unsere Vision anerkennt, "der vertrauenswürdigste Testpartner der Welt" zu werden.

Alle entsprechend qualifizierten Bewerber werden auf der Grundlage objektiver, arbeitsbezogener Kriterien und ohne Rücksicht auf Alter, Behinderung, ethnische Herkunft, Geschlecht, Familienstand, Rasse, Religion, Verantwortung für Familienangehörige, sexuelle Orientierung oder Geschlechtsidentität oder andere Merkmale in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen oder anderen Merkmalen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen für e