Teamassistenz (M/w/d) Im Innendienst - Berlin, Deutschland - Stölting Kleine Service Berlin GmbH

Stölting Kleine Service Berlin GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Service with a smile

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Berlin - ab sofort in Vollzeit - eine Teamassistenz im Innendienst (m/w/d).

Aufgaben
- Bearbeitung des ein
- und ausgehenden Schriftverkehrs und Führen der Ablage
- Personalverantwortung, Organisation und Steuerung des Innendienstes
- Überwachung und Steuerung aller kaufmännischen Prozesse in der Organisationseinheit
- Reporting an die Niederlassungsleitung und an die Geschäftsführung
- Operative Unterstützung der Niederlassungs
- und Objektleitung in kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
- Überwachung der Einhaltung von QM-Prozessen
- Neuanlage, Archivierung und Pflege der Vertragsakten bzw.
- Vertragsunterlagen sowie Aktualisierung und Änderung derselben nach Anweisung
- Allgemeine Kundenkommunikation
- Begleitung von internen und externen Audits
- Vorbereiten der maßgeblichen Unterlagen zur Erstellung von Lohnabrechnungen und (arbeits-) vertraglichen Dokumenten

Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position
- Es fällt Ihnen leicht effektiv Prioritäten zu setzen, Ihre Stärke liegt zudem in der Planungs
- und (Selbst)Organisation
- Eine sehr verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise, Vertrauenswürdigkeit ist für Sie selbstverständlich
- Sie sind zuverlässig, ein Kommunikationstalent, kundenorientiert und haben Freude an einer inspirierenden Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise in ERP-Systemen z.B. Microsoft Navision und digitaler Rechnungslegung
- hohe Sozialkompetenz und Organisationsfähigkeit
- Aufgeschlossenheit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch wünschenswert

**Benefits**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Moderne Technik wie Laptop, Tablet, Smartphone
- Erhalten Sie Mitarbeiterrabatte durch unser Corporate-Benefits-Modell bei namenhaften Produkten und Dienstleistungen.
- Profitieren Sie von einem vergünstigten Job-Ticket und/oder einem E-Bike Leasing.

Sie haben Interesse an der Mitarbeit als Teamassistenz im Innendienst (m/w/d)?
Dann bewerben Sie sich bei uns mit der Angebe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung in unserem Jobportal.

Stölting Kleine Service Berlin GmbH
Tempelhofer Weg 64
12347 Berlin