Administration/backoffice (M/w/d) - Ulm, Deutschland - SCHUTZWERK GmbH

Beschreibung

Wir sind ein junges und ehrgeiziges Team kreativer Köpfe aus dem Bereich IT-Sicherheit, die ihr Interesse am Thema zum Beruf gemacht haben. Wir unterstützen unsere Kunden - vom innovativen Startup bis zum DAX Konzern - dabei die vielfältigen Herausforderungen der IT-Sicherheit zu meistern. Wir bieten spannende Aufgaben und interessante Projekte für alle, die auch komplexen Zusammenhängen gerne auf den Grund gehen und von neuen Technologien begeistert sind.

**Dein Aufgabengebiet**:
Zu Deinen Aufgaben in unserem Team Administration/Backoffice zählen insbesondere:

- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Kaufmännische Projektverwaltung für unsere Dienstleistungen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Vorbereitende Buchhaltung
- Büroorganisation
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Planung von Team
- und Kundenevents
- Lieferantenmanagement
- Vertragsverwaltung
- Posteingang/-ausgang

Von Deinen Kollegen mit langjähriger Erfahrung erhältst Du, abhängig von Deinem mitgebrachten Vorwissen, eine Einführung in die verschiedenen internen Prozesse und Aufgabenbereiche.

**Dein Profil**:
Du kennst Dich mit administrativen und kaufmännischen Abläufen in einem mittelständischen Unternehmen aus und hast Lust diese gemeinsam in einem jungen Team zu unterstützen. Gepaart mit elementaren Grundwerten wie Zuverlässigkeit und Ehrlichkeit passen wir schon gut zusammen. Darüber hinaus bringst Du mit:

- Kaufmännische Ausbildung, Hochschul
- / Uni-Abschluss als Betriebswirt(in) oder praktische Berufserfahrung in dem Bereich
- Seriöses Auftreten kombiniert mit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten
- Idealerweise Erfahrung im professionellen Umgang mit Kunden
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)