Executive Assistant - Duesseldorf, Deutschland - COGITANDA Dataprotect AG

COGITANDA Dataprotect AG

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind eine Unternehmensgruppe, die sich auf den Umgang mit CyberRisiken, deren Bewältigung sowie deren Versicherbarkeit fokussiert. Das Thema Cyber Versicherung ist für uns dabei eng verknüpft mit den Themen der Risiko-Vorbeugung, maßgeschneidertem Versicherungsschutz und professioneller Schadenbearbeitung.

Unser Team ist eine spannende Mischung aus New und Old Economy - von erfahrenen Top-Managern bis zu Berufsanfängern der relevanten Fachrichtungen, ist alles vertreten. Auch sind Kollegen diverser Nationalitäten an Bord.
Unser Unternehmen befindet sich in einer starken Wachstums
- und Expansionsphase, deswegen suchen wir motivierte Kollegen mit entrepreneurial Spirit und "Can-Do Mindset".

**Das bieten wir Dir**
- Hybrides Arbeitsmodell: Arbeiten an einem unserer Standorte und remote
- Ein strukturiertes Onboarding, eine steile Lernkurve und viele Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Offene Ohren für Deine Ideen und kurze Entscheidungswege
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und wunderbare COGITANDA-Kollegen, mit denen Du Dich sofort vernetzt
- Cyber sind wir: spannende Aufgaben in einem stark wachsenden, internationalen Unternehmen und einer boomenden Branche

**Deine Aufgaben**
- Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit unserem CEO und COO zusammen und sorgst für eine Entlastung in allen operativen und administrativen Angelegenheiten
- Du behältst den Überblick bei internen und externen Anfragen; Du bist verantwortlich für die Koordination und Organisation sowie die Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Du erstellst und überarbeitest Präsentationen und übernimmst die Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
- Das Reisemanagement (Buchung und Abrechnung) gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
- Du sorgst für Effizienz in Deinem Arbeitsumfeld und optimierst und digitalisierst Arbeitsabläufe und Prozesse kontinuierlich

**Dein Profil**
- Deine kaufmännische Ausbildung hast Du mit Bravour gemeistert und Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Management Assistenz gesammelt
- Du bist kommunikativ stark - sowohl in der deutschen als auch englischen Sprache; Du trittst unkompliziert und schnell in Kontakt mit anderen und überzeugst durch Deine professionelle Außenwirkung
- Du bist ein Organisationstalent und kannst viele Bälle in der Luft halten; Du verfolgst Deine Aufgaben zielorientiert, sorgfältig und mit Ausdauer; Du verstehst es, auch in anspruchsvollen Situationen souverän und sicher zu agieren
- Du übernimmst gerne Verantwortung und bist verbindlich - Deadlines behältst Du stets im Blick; Du arbeitest selbstständig, zeigst Eigeninitiative und überdurchschnittliches Engagement
- In allen MS-Office-Anwendungen bist Du Profi

Du passt zu diesem Profil oder hast Fragen zur Mitarbeit in unserem Team? Dann nimm gerne direkt Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns Dich in einem ersten Gespräch kennen zu lernen.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50858 Köln