Empfangsmitarbeiterin (M/w/d) - Heidelberg, Deutschland - Somos GmbH Frankfurt

Somos GmbH Frankfurt

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die SOMOS GmbH zählt seit ihrer Gründung vor 13 Jahren deutschlandweit zu den führenden Anbietern von Personaldienstleistungen.

Seit 2016 sind wir im Bereich der Premium
- Empfangsdienstleistungen aktiv. Zu unseren Aufgaben gehören u.a. die Übernahme von Empfangs
- und Office-Bereiche, das heißt, wir sind das Lächeln und die gute Seele am Empfang des Kundenunternehmens. Wir sorgen für Begeisterung und Wohlfühlatmosphäre und schaffen ein Erlebnis für jeden Besucher und für jeden Gast.

Für unseren Empfang in Heidelberg, im Hause eines der führenden international agierendem Unternehmen der Medizintechnik, suchen wir ab sofort **zwei Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich** in Teilzeitbeschäftigung **(22 Stunden/Woche)**.

**Ihre Arbeitszeiten**:

- Montag - Donnerstag zwischen Uhr
- Freitag zwischen Uhr

**Welche Aufgaben erwarten Sie?**

Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Gäste, Besucher und Mitarbeiter in allen Fragen des Empfangs. Zu Ihren klassischen Aufgaben gehört unter anderem:

- Empfang und Begrüßung nationaler und internationaler Besucher.
- Telefon
- und ggf. E-Mail-Kommunikation.
- Besucherregistrierung.
- Konferenzraumverwaltung.
- Kommunikation mit internen Teams.
- Überwachung des Zugangs sowie Sicherstellung, dass Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden.

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, Berufserfahrungen im Hotel
- bzw. Gastgewerbe, am Empfang oder im Service sind von Vorteil.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Wünschenswert, aber kein Muss, sind Englischkenntnisse.
- Grundlegende PC-Anwenderkenntnisse, einschließlich der Arbeit mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt.
- Erfahrung im Umgang mit Telefonanlagen und professionellem Telefonieren sind von Vorteil

**Soft Skills**:

- Sie können mündlich und schriftliche gut kommunizieren.
- Sie zeichnen sich durch einen freundlichen, höflichen serviceorientierten Umgang aus.
- Die Fähigkeit zur effektiven Organisation und zeitgleicher Koordination mehrerer Aufgaben bringen Sie ebenfalls mit.
- Wir zählen auf ihre Diskretion.
- Sie bringen eine gewisse Flexibilität und Spaß an der Teamarbeit mit.

**Das bietet die Somos GmbH Ihnen**:

- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen.
- Erfreulich ist die ausgezeichnete Verkehrsanbindung.
- Eine leistungsgerechte Vergütung.
- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (Vollzeit ggf. möglich).
- Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss.
- Keine Dienste in der Nacht oder am Wochenende.
- "Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter" - Prämie.
- Eine umfassende Einarbeitung.
- Vor-/Nachmittagsdienste im wöchentlichen Wechsel.

**Ihr Interesse ist geweckt?**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Werkstudent

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Spätschicht
- Tagschicht

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort