Teamassistenz (M/w/d) - Munich, Deutschland - Xenium AG

Xenium AG

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind eine mittelständische IT-Beratung und unterstützen unsere Kund: innen darin, ihre Digitalisierungsvorhaben voranzubringen und IT-Projekte aus der Krise zu führen.

Unser Backoffice hält das Team zusammen und bildet die Schlüsselrolle im Unternehmen - denn dort laufen alle Prozesse zusammen, von der Buchhaltung und Controlling bis hin zum Office-Management. Du behältst den Überblick und hältst so den Rücken der Kolleg: innen frei. Wir schätzen den Zusammenhalt im Team, der uns zu mehr als nur Kolleg: innen macht.

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt unsere Consultants im Travel Management durch die Buchung von Hotelübernachtungen und Flügen
- Die besten Hotels suchst Du aus - und verhandelst mit ihnen Rahmenverträge
- Sämtliche Buchungssysteme und Travel-Apps fallen in Dein Aufgabenbereich und Du kümmerst Dich um die Bestellungen der Bahncards
- Die Reisekostenabrechnungen sind bei Dir in guten Händen
- Du übernimmst in Absprache mit Deinen Team-Kolleg: innen allgemeine administrative Aufgaben im Office Management, wie Telefon, Post, Bestellung von Bürobedarf und Ähnliches

**Wir bieten Dir**:

- Du trägst gerne Verantwortung Du genießt große Gestaltungsmöglichkeiten und Entscheidungsfreiräume
- Du bringst gerne eigene Ideen mit ein Du kannst Dich an der Weiterentwicklung von Xenium mitwirken, Deiner Kreativität sind keine Grenzen gesetzt
- Du möchtest Dich weiterentwickeln Entwicklungsperspektiven, ein umfassendes Bildungsangebot sowie Feedback helfen Dir dabei
- Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig Du bekommst Deine Überstunden durch Freizeit oder Auszahlung ausgeglichen
- Du fühlst Dich als Teil einer Gemeinschaft Dich erwartet eine familiäre Firmenkultur mit Teamevents, Feiern, Workshops, Firmenmeetings - und vor allem persönlicher Wertschätzung

**Dein Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und kannst bereits erste Berufserfahrung vorweisen
- Du besitzt ein gutes Verständnis für das Travel Management und kaufmännische Prozesse sowie gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Dein Arbeitsstil ist geprägt durch eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Selbstständigkeit und professionelle Kommunikation
- Durch Deine proaktive Art bringst Du gerne eigene Ideen ein
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ich, Peter, freue mich darauf Dich kennenzulernen

Sende mir Deine Bewerbungsunterlagen und wir verabreden uns zu einem Videocall.

Bis bald

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Sabbatical

Arbeitsort: Ein Arbeitsort