Teamassistenz / Sekretariat (M/w/d) - Offenbach, Deutschland - Immotec Baumanagement und Projektsteuerungsgesellschaft mbH
vor 3 Wochen
Beschreibung
Die Immotec Baumanagement und Projektsteuerungsgesellschaft mbH ist ein aufSeniorenimmobilien spezialisiertes Unternehmen, das seit 30 Jahren erfolgreich Bauprojekte
entwickelt, plant und steuert. Der Bereich Altenpflege und Gesundheitswesen ist weiterhin auf
Wachstumskurs. Für unsere Zentrale in Offenbach suchen wir daher Sie, als
**Das sind Ihre Aufgaben**:
- Bearbeitung der anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie interne Büroorganisation
(Geschäftskorrespondenz, Telefonbesetzung, Aktenverwaltung, Büromaterial usw.)
- Koordination von Terminen sowie Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitende Buchführung für den Steuerberater
- Interner Rechnungs
- und Zahlungslauf
- Unterstützung der einzelnen Projektteams
**Das ist Ihr Profil**:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsqualifikation
mit Erfahrung in den oben genannten Bereichen, gerne auch zum Wiedereinstieg
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel
- Absolute Diskretion und Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Sie
- Sehr gutes Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift sowie eine strukturierte und
eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamorientiertes, selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten
**Das bieten wir Ihnen**:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und flexibel gestaltbaren
Arbeitszeiten
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz im Herzen des Rhein-Main-Gebietes
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
**Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)**
**Das sind Ihre Aufgaben**:
- Bearbeitung der anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie interne Büroorganisation
(Geschäftskorrespondenz, Telefonbesetzung, Aktenverwaltung, Büromaterial usw.)
- Koordination von Terminen sowie Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitende Buchführung für den Steuerberater
- Interner Rechnungs
- und Zahlungslauf
- Unterstützung der einzelnen Projektteams
**Das ist Ihr Profil**:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsqualifikation
mit Erfahrung in den oben genannten Bereichen, gerne auch zum Wiedereinstieg
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel
- Absolute Diskretion und Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Sie
- Sehr gutes Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift sowie eine strukturierte und
eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamorientiertes, selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten
**Das bieten wir Ihnen**:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und flexibel gestaltbaren
Arbeitszeiten
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz im Herzen des Rhein-Main-Gebiet
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung
mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines
möglichen Eintrittsdatums an Herrn Heinz Barth unter
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