Vertriebsassistent (M w d) - Coburg, Deutschland - PVA Metrology & Plasma Solutions GmbH

PVA Metrology & Plasma Solutions GmbH

Geprüftes Unternehmen

Coburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Coburg
- ab sofort

PVA TePla AG als Arbeitgeber bedeutet, etwa 740 Mitarbeiter erzielen, an verschiedenen Standorten weltweit, einen Jahresumsatz von rund 205 Mio. EUR. Vier Standorte in Deutschland, Hauptsitz in Wettenberg.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist eine zentrale Anlaufstelle für alle Themen, die den Vertriebsleiter betreffen und hältst den Kontakt und Überblick zu allen anderen Abteilungen im Unternehmen
- Anlegen von Kundenanfragen zur weiteren Bearbeitung und Nachverfolgung, sowie die Erstellung von Angeboten, Annahme von Bestellungen und die Abwicklung von Aufträgen
- Export Kontrolle durchführen mit Zoll-technischen Fragestellungen handhaben
- Du nimmst proaktiv Kontakt zum Kundenstamm auf zur kontinuierlichen Pflege der Kontaktdatenbank und bist Anlaufstelle für Kunden bei Fragen, Bestellungen und Aufträgen
- Koordination, Planung und Vorbereitung von Kundenterminen, wie auch die Pflege und Verwaltung von Kundendaten inkl. Messe-Leads in Excel-Dateien und mittelfristig in einem neu eingeführten ERP/CRM-System
- Planung, Ausarbeitung und Umsetzung von marketingspezifischen Ideen - sowohl für den firmeninternen Bereich, sowie für die Außendarstellung auf der Homepage
- Unterstützung bei der Organisation von Messeauftritten
- Erstellung und Auswertung von internen Statistiken für den Vertriebsleiter, wie etwa Vertriebskennzahlen, Budget
- sowie die Ergebnisplanung
- Koordination der Projektbeteiligten für eine verbesserte Kommunikation und projektübergreifendes Wissensmanagement in der Firma
- Unterstützen der Produktion bei der Implementierung und Umsetzung von Maßnahmen für eine effizientere und effektivere Bearbeitung
- Prozessvorgaben aus dem QM befolgen und den Bedarf zur Veränderung bzw. Optimierung erkennen (=Sicherstellung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses)
- Unterstützung des QMB durch Vorbereitung und ggf. Begleitung von internen sowie externen Audits
- Verschaffung eines tiefen Einblicks in die Software
- und Hardware Produktlösungen der Firma, z.B. durch Unterstützung bei Tests und Vorabnahmen
- Ausarbeitung und Erstellung entscheidungsfähiger Vorlagen für die Geschäftsführung durch den interdisziplinären Blick auf die Firmenbereiche

**Dein Profil**:

- Technisches Verständnis und gute Produktkenntnis sind essenziell, daher eignest Du dir eigenständig das jeweilige Wissen an, welches benötigt wird
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und soziale Kompetenz
- Zuverlässigkeit, Klarheit und Ehrlichkeit Deine besonderen Stärken
- Du hast Berufserfahrung in Wareneingangs
- und Ausgangsprozessen, sowie im kaufmännischen Bereich
- Du hast Berufserfahrung in der lösungsorientierten Kommunikation von technischen Herausforderungen und Problem
- Du besitzt die Fähigkeit interdisziplinäre Sachverhalte zu erfassen und bei Notwendigkeit intern/extern zu koordinieren
- Eine systematische Vorgehensweise zeichnet Dich aus
- Im Umgang mit dem Betriebssystemen Windows 10, Office und Excel bist Du routiniert
- Gute Englischkenntnisse und/oder die Bereitschafft diese durch Eigeninitiative zu optimieren