Assistenz Der Geschäftsführung Und Der - Munich, Deutschland - Regenbogen Wohnen

Regenbogen Wohnen

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen für den Standort München, Deutschland

**Assistenz der Geschäftsführung und der Bereichsleitung Zentrale Dienste**:
(Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.)

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroverwaltung inkl. Terminvorbereitung, Wiedervorlagen, Telefondienst, E-Mail
- und Postbearbeitung und -versand
- Vertragsmanagement und Einkauf
- Seminarmanagement, Ansprechpartner bei internen und externen Veranstaltungen (Akademie), sowie Vor
- und Nachbereitung der Veranstaltung
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der Geschäftsführung/ Bereichsleitung
- Themenspezifische Recherchearbeit
- Protokollführung bei Sitzungen
- Mitwirkung in Projekten

**Das bringen Sie mit**:

- Mindestens Fachoberschulreife mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder Hotellerie-Bereich
- Mehrjährige (mindestens zwei Jahre Berufserfahrung) in einer vergleichbaren Position

**Für die Stelle kommt es besonders auf diese Kompetenzen an**:

- Hohes Maß an Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Serviceorientierung, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Motivation und Zuverlässigkeit
- Einschlägige Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Offenheit gegenüber neuen Themen
- Versiertheit im Umgang mit Online-Meetings

**Wir bieten Ihnen**:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll
- oder Teilzeit (mindestens 35h)
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- vielfältige Aufgaben und interessante Projekte
- Vergütung und Jahressonderzahlungen nach TVöD
- 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
- Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente
- Vergünstigtes Jobticket
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine gute Erreichbarkeit unserer Geschäftsstelle durch öffentliche Verkehrsmittel

Wenn wir Ihr Interesse mit dieser Stellenausschreibung geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung