Sekretär Des Vorstandes - Munich, Deutschland - ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club

ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre Aufgaben**:

- Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Organisation des Vorstandssekretariats und die Unterstützung des Vorstandsmitgliedes durch effizientes Office-, Termin
- und Schnittstellenmanagement.
- Sie sind zuständig für die reibungslose Terminkoordination und -überwachung sowie für die Planung, Organisation und umfassende Vor
- sowie Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen des Vorstandsmitgliedes.
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit wickeln Sie professionell die telefonischen und schriftlichen Korrespondenzen ab.
- Die Beschaffung, Zusammenstellung und Weitergabe von Informationen und Unterlagen an die zuständigen Stellen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sorgen Sie zudem für eine sorgfältige Datendokumentation sowie für die Aufbereitung von (Wieder-)Vorlagen und Präsentationen für die ADAC-Gremien.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, insbesondere über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen.
- Idealerweise bringen Sie eine mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat und Kenntnisse in der Gremienarbeit mit.
- Zusätzlich besitzen Sie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kommunikations
- und Kontaktstärke.
- Zu Ihren persönlichen Stärken zählen ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.
- Sie sind zeitlich flexibel und zeigen große Einsatzbereitschaft.
- Neben einer sehr guten Sprach
- und Ausdrucksfähigkeit runden gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Ihr Profil ab.

**Das sind wir**:
Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

**Ihr Kontakt**:

- Falls Sie Rückfragen haben, kontaktieren Sie bitte das **ADAC Bewerbermanagement** unter ** ** oder nutzen Sie unser
- **Kontaktformular**- Für Rückfragen halten Sie bitte die **Job-ID 13047** bereit.