Mitarbeiter Seminarorganisation Und Empfang - Hamburg, Deutschland - HZA Hamburger Zollakademie GmbH

Beschreibung

Die **Hamburger Zollakademie **(HZA) ist das Zentrum für professionelle Fort
- und Weiterbildung rund um den Zoll - in der Hauptstadt des Außenhandels. Wir bieten Unternehmen praxisnahe Seminarangebote an - rund um die Themen Zoll, Exportkontrolle, Umsatzsteuer
- und Verbrauchsteuerrecht, Compliance.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine tatkräftige **Unterstützung bei der Organisation und Betreuung unserer Veranstaltungen** in unseren eigenen Schulungsräumen in der Hamburger Innenstadt - in h/Woche zur Festanstellung.

**Ihre Aufgaben**:
Sie sind gemeinsam mit unserem kleinen, dynamischen Team für unsere Teilnehmer und Referenten zuständig und sorgen für die Vorbereitung und den reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen. Diese abwechslungsreiche Aufgabe beinhaltet:
Präsenzveranstaltung:

- Vor
- und Nachbereitung der Seminarräume für Veranstaltungen
- Empfang und Begrüßung der Teilnehmer und der Referenten
- Kaffee-/Teepausen vorbereiten
- Ansprechpartner für Referenten und Teilnehmer während der Pausen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Aufbereitung der Seminarunterlagen in PowerPoint und Vorbereitungen der Unterlagen für Druck und Versand
- Erstellen von Teilnehmerbescheinigungen und Zertifikaten
- Weitere spannende administrative Tätigkeiten im Rahmen der Seminarplanung und -Organisation

Online-Veranstaltungen:

- Betreuung der Webinarplattform
- Ansprechpartner für Referenten und Teilnehmer bei technischen Problemen während des Webinars

**Ihre Qualifikationen**:

- Sie haben Spaß an der Kommunikation mit Menschen und haben ein sicheres, kompetentes, professionelles Auftreten
- Sie sind serviceorientiert und haben ein umsichtiges Auge für die Bedürfnisse unserer Teilnehmer und Referenten
- Sie sind strukturiert und organisiert
- Sie haben keine Scheu vor Technik und können die Seminartechnik (Beamer, Laptop, etc.) nach einer Einführung sicher bedienen
- Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen
- Sie haben bestenfalls bereits Erfahrungen in der Seminarorganisation bei einem Weiterbildungsunternehmen gesammelt
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Fachliches Know-How im Bereich Zoll und Außenwirtschaft wird nicht vorausgesetzt

**Sie machen Hamburgs erste Adresse für Zoll & Außenwirtschaft lebendig**

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag